E-étiquette pour le vin avec QR codeVotre vin
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Votre e-étiquette
Une e-étiquette pour le vin apporte de vrais avantages – et c’est une obligation légale.
La réglementation européenne en vigueur impose aux producteurs de vin de déclarer les informations nutritionnelles et les ingrédients des produits vitivinicoles.
Ces informations peuvent être présentées au moyen d’une e-étiquette électronique, que vous pouvez configurer et créer vous-même sur cette page.
Configurez votre e-étiquetteQu’est-ce qu’une e-étiquette pour le vin ?
Une e-étiquette se compose d’un QR code et d’une page web du vin qui affiche les informations souhaitées (les mentions obligatoires et tout ce que vous souhaitez ajouter vous-même).
Nous avons clairement signalé les mentions obligatoires relatives aux valeurs nutritionnelles, aux ingrédients et aux autres exigences. Vous disposez ici d’un outil intuitif pour créer des e-étiquettes de vin personnalisées, rapidement et efficacement.
Vous pouvez désormais ajouter à vos e-étiquettes des liens GS1 Digital Link contenant les codes GTIN et les informations permettant d’enregistrer le produit dans la gestion des stocks.
Avec Atomic Systems, vous respectez facilement toutes les exigences européennes prévues par :
Comment ça marche :
Saisissez la description de votre vin et concevez sa page (cela ne prend qu’un instant). Ce que vos clients verront après avoir scanné le QR code, vous le voyez immédiatement dans l’aperçu.
Choisissez votre mode de collaboration avec nous et nous générons un QR code pour chaque bouteille, avec la page web du vin.
C’est tout. Téléchargez le QR code et imprimez-le sur votre étiquette – ou confiez-nous la réalisation des étiquettes.
Fonctionnalités
La plateforme est en cours de développement – la liste présente le périmètre prévu.
Copie des fiches
Créez rapidement des e-étiquettes pour des vins similaires.
Calculs automatiques
Valeurs nutritionnelles calculées à partir des données du vin.
Conformité UE
Règlement 2021/2117 et informations de recyclage facultatives.
Conformité RGPD
Aucun suivi des utilisateurs, coordonnées configurables.
Export des données (JSON)
La configuration de chaque e-étiquette peut être téléchargée au format JSON – pour votre boutique en ligne et d’autres systèmes.
Plusieurs langues
La page du vin traduite dans les langues de l’UE.
Votre propre design
Couleurs, police et informations du producteur pour chaque e-étiquette.
Autocollants QR code
Téléchargez le code pour votre propre impression ou commandez-nous des autocollants.
QR codes en plusieurs formats
SVG vectoriel – net à toutes les tailles et prêt pour l’impression – ainsi que PNG et JPG pour le web et les documents.
Configurateur d’e-étiquette
Modifiez les données et le design – l’aperçu à droite se met à jour instantanément.
Panneau de publication de l’e-étiquette
Adresse cible :
Voici à quoi ressemblera la page du vin après avoir scanné le QR code. Elle est générée à partir du modèle du générateur, dans les couleurs et la police définies sur cette page.
Voyez le résultat en ligne
Scannez le code avec votre téléphone ou ouvrez le lien – voici un exemple d’e-étiquette de vin créée avec Wine Label.
winelabel.atomicsystems.pl/Wine/example1.htmlTarifs et publication
Une e-étiquette = un vin avec un millésime. Vous en publiez une par an gratuitement et achetez les suivantes en packs – les packs n’expirent jamais et se cumulent à chaque achat. À partir de la deuxième année, chaque e-étiquette créée est soumise à des frais d’hébergement fixes de 1,90 € HT par an. Les corrections des e-étiquettes publiées sont toujours gratuites et illimitées.
Garantie « Votre QR code fonctionne toujours »
Chaque e-étiquette publiée à partir d’un pack payant conserve la même adresse pendant au moins 10 ans à compter de la date de transaction (achat du pack) – le code imprimé sur vos bouteilles ne cessera pas de fonctionner. La première année d’hébergement est comprise dans le prix ; les années suivantes, les e-étiquettes restent en ligne grâce à des frais d’hébergement annuels de 1,90 € HT par e-étiquette créée, quel que soit le pack. Une e-étiquette Start gratuite a aussi sa première année comprise et peut ensuite rester en ligne pour les mêmes frais.
Tous les prix sont des prix hors taxes en euros (EUR). Les entreprises de l’UE disposant d’un numéro de TVA intracommunautaire achètent hors TVA (autoliquidation), celles sans ce numéro paient 23 % de TVA et les entreprises hors UE achètent hors TVA. La grille tarifaire correspond à votre pays (champ « Pays » du configurateur ou, s’il est vide, localisation de votre appareil), et non à la version linguistique de la page ; lors de la commande, c’est le pays de votre entreprise qui décide. Vous demandez la facture après le paiement dans « Mon compte » – nous l’envoyons par e-mail sous 7 jours.
- Configurateur et aperçu de la page
- 1 nouvelle e-étiquette tous les 12 mois
- QR code à télécharger (SVG, PNG, JPG)
- Corrections illimitées
- Première année d’hébergement comprise
- Hébergement dès la 2e année : 1,90 € / e-étiquette / an
- Uniquement pour les comptes sans achat ; non cumulable avec les packs
- 3 e-étiquettes à utiliser
- N’expirent jamais – publiez quand vous voulez
- Adresse fixe pendant 10 ans à compter de l’achat
- Hébergement dès la 2e année : 1,90 € / e-étiquette / an
- Corrections illimitées
- QR code à télécharger (SVG, PNG, JPG)
- 15 e-étiquettes à utiliser
- N’expirent jamais, se cumulent avec les autres packs
- Adresse fixe pendant 10 ans à compter de l’achat
- Hébergement dès la 2e année : 1,90 € / e-étiquette / an
- « Ajouter comme nouveau vin » – copie d’une fiche
- 50 e-étiquettes à utiliser
- N’expirent jamais, se cumulent avec les autres packs
- Adresse fixe pendant 10 ans à compter de l’achat
- Hébergement dès la 2e année : 1,90 € / e-étiquette / an
- Assistance prioritaire (e-mail et téléphone)
- GS1 Digital Link (GTIN) – sur accord individuel
- E-étiquettes illimitées, sans limite de durée d’utilisation
- Adresse fixe pendant 10 ans à compter de l’achat
- Hébergement dès la 2e année : 1,90 € / e-étiquette / an
- Assistance prioritaire (e-mail et téléphone)
- API et intégration avec votre boutique ou ERP – sur accord
- Facture avec délai de paiement sur demande
- GS1 Digital Link (GTIN) – sur accord individuel
Comment nous comptons les e-étiquettes
- Une e-étiquette = un vin avec un millésime. Elle a une adresse permanente : le dossier du domaine attribué à votre compte + le nom complet du vin (sans espaces ni caractères spéciaux) + le millésime, par ex. …/Wine/WinnicaPrzykladowa/RieslingReserve2023.html. Un nouveau millésime est une nouvelle e-étiquette. Modifier le nom du vin ou le millésime crée une nouvelle adresse et utilise une autre e-étiquette – l’ancienne adresse continue de fonctionner.
- Les packs se cumulent. Achetez autant de packs que vous voulez, aussi souvent que vous le souhaitez – les e-étiquettes sont ajoutées à votre compte et n’expirent jamais. Nous ne les utilisons que lorsque vous publiez un nouveau vin, en commençant par l’achat le plus ancien.
- Les corrections sont gratuites et illimitées pendant toute la durée de vie de l’e-étiquette – vous modifiez les données dans le panneau après connexion ; l’adresse et le QR code restent les mêmes.
- Garantie d’adresse fixe : une e-étiquette issue d’un pack payant conserve la même adresse pendant au moins 10 ans à compter de la date de transaction (achat du pack) ; à partir de la deuxième année, elle reste en ligne grâce aux frais d’hébergement annuels. La date de garantie de chaque e-étiquette est indiquée dans « Mon compte ».
- Option Start gratuite : 1 nouvelle e-étiquette tous les 12 mois, uniquement pour les comptes sans achat. Elle ne se cumule pas et ne s’ajoute pas aux packs. La première année d’hébergement est gratuite ; ensuite, une e-étiquette Start reste en ligne grâce aux frais d’hébergement, comme toute autre.
- Frais d’hébergement : 1,90 € HT par an pour chaque e-étiquette créée (publiée) – fixes et indépendants du pack ; ils sont calculés sur les e-étiquettes utilisées, et non achetées. Chaque e-étiquette a ses 12 premiers mois compris. Votre compte a une seule date de facturation – l’anniversaire de votre premier achat (sans achat : de votre première publication) ; à cette date, nous facturons l’année suivante, et pour les e-étiquettes créées au cours des 12 derniers mois uniquement au prorata des mois complets écoulés depuis leur création. Nous vous le rappelons dans le service et par e-mail, et vous disposez de 30 jours pour payer.
- Tarifs : Pack 3 – 19 €, Domaine – 49 €, Producteur – 146 €, Illimité – 196 €, frais d’hébergement – 1,90 € par e-étiquette et par an (prix HT).
Services complémentaires
Nous le faisons pour vous
- nous saisissons les données de l’analyse de laboratoire et les ingrédients
- nous calculons les valeurs nutritionnelles et préparons un aperçu
- vous publiez après validation de l’aperçu
Commande par e-mail – nous vous répondrons en vous demandant les analyses (scan ou PDF).
CommanderConception et impression d’étiquettes avec QR code
- conception graphique d’une étiquette avec QR code
- impression d’étiquettes adhésives et d’autocollants QR
- choix du support et de la finition, livraison par coursier
- publication des e-étiquettes de ces vins gratuite
Pack Domaine pour 29 €
- le pack Domaine complet (15 e-étiquettes, garantie de 10 ans à compter de l’achat)
- en échange : un bref retour d’expérience et l’accord pour une étude de cas
- nombre de places limité, une fois par compte
Programme partenaire
- l’e-étiquette avec graphisme, impression ou création originale
- prix partenaire ou commission – convenus individuellement
- compte partenaire et supports pour vos clients
Les paiements en ligne (carte, virement, BLIK) sont traités par Przelewy24 – dans la devise de votre grille tarifaire (BLIK ne fonctionne qu’avec les banques polonaises). Vous payez les frais d’hébergement de la même façon, avec le bouton de « Mon compte », ou par virement sur facture. Nous établissons la facture au nom des coordonnées saisies dans le formulaire « Demander une facture » de « Mon compte » et l’envoyons par e-mail sous 7 jours. Remboursement : si vous n’avez utilisé aucune e-étiquette du pack acheté, nous remboursons le paiement dans les 14 jours suivant l’achat (écrivez à biuro@atomicsystems.pl). Les services complémentaires (saisie des données, conception et impression) et le programme partenaire sont facturés sur la base d’une commande par e-mail ou d’un devis.
De la vigne au client.
On ne peut pas faire plus simple.
Commencez gratuitement. Publiez votre première e-étiquette dès aujourd’hui.
Commencer gratuitementQuestions fréquentes (FAQ)
Compte et connexion
Dois-je créer un compte ?
Le configurateur et l’aperçu fonctionnent sans compte – vous pouvez tout essayer, mais les modifications ne sont pas enregistrées (sans connexion, le configurateur repart toujours de l’exemple). Un compte est nécessaire pour enregistrer des brouillons, acheter un pack et publier une e-étiquette.
À quelle adresse fonctionne Wine Label ?
Le service fonctionne à l’adresse winelabel.atomicsystems.pl et est exploité par Atomic Systems Sp. z o.o. Les pages des e-étiquettes sont publiées dans le même domaine (…/Wine/…), de sorte que le QR code sur la bouteille mène toujours au service qui les maintient. Votre espace compte, vos paiements et vos factures se trouvent sur la même page après connexion.
Comment créer un compte et me connecter ?
Cliquez sur « Créer un compte » en haut de la page et saisissez les données du domaine (nom, personne de contact, e-mail) ainsi qu’un mot de passe d’au moins 8 caractères. Nous enverrons un lien de confirmation à votre adresse e-mail. Dès que vous cliquez dessus, le compte est actif et vous vous connectez avec votre e-mail et votre mot de passe (bouton « Se connecter »). Tant que l’adresse n’est pas confirmée, vous ne pouvez ni acheter de pack ni publier d’e-étiquettes.
Je n’ai pas reçu l’e-mail avec le lien de confirmation
Vérifiez votre dossier SPAM et assurez-vous que l’adresse ne contient pas de faute de frappe (vous pouvez la corriger avec le bouton « Corriger l’adresse »). Vous pouvez renvoyer le lien avec le bouton « Renvoyer le lien de confirmation » dans la fenêtre de connexion ou dans « Mon compte » – un nouveau message peut être demandé après une courte pause. Si cela ne suffit pas, écrivez à biuro@atomicsystems.pl.
J’ai oublié mon mot de passe
Dans la fenêtre de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » et saisissez l’e-mail du compte – nous vous enverrons un lien pour définir un nouveau mot de passe.
Comment me déconnecter ?
Utilisez l’icône de déconnexion à côté du nom du compte dans la barre supérieure (visible uniquement une fois connecté) ou le bouton « Se déconnecter » dans la fenêtre « Mon compte ».
Où sont enregistrées mes données ?
Les brouillons – ce que vous saisissez dans le configurateur – sont enregistrés automatiquement dans ce navigateur, séparément pour chaque compte. Ils ne sont pas envoyés au serveur et ne passent pas sur un autre appareil. Sur le serveur, nous conservons les données du compte, l’historique des paiements et les e-étiquettes publiées. Le bouton « Restaurer les valeurs de départ » revient à l’exemple.
Remplir les champs
Par où commencer ?
Le configurateur démarre avec un exemple prêt à l’emploi (y compris les traductions dans toutes les langues) – remplacez les données par les vôtres, l’aperçu à droite se met à jour pendant la saisie. Obligatoires pour la publication : nom du vin, millésime, cépage, producteur, pays, volume, énergie (kJ et kcal), glucides, sucres, titre alcoométrique et e-mail de contact ; nous signalons les champs manquants avant la publication. Tous les autres champs sont facultatifs, et les champs vides ne s’affichent pas sur la page.
Quels champs sont obligatoires et lesquels sont facultatifs ?
Les champs obligatoires pour la publication ont un léger contour bleu dans le configurateur : nom du vin, millésime, cépage, producteur, pays, volume, énergie (kJ et kcal), glucides, sucres, titre alcoométrique et e-mail de contact. Tous les autres champs – avec le contour sombre habituel – sont facultatifs : si vous les laissez vides, ils n’apparaissent pas sur la page du vin. S’il manque une valeur obligatoire lors de la publication, le champ reçoit un contour rouge et la page défile jusqu’au premier champ manquant ; le contour disparaît dès que vous le remplissez. Les couleurs sont expliquées en haut du configurateur. Le nom du vin et le millésime ont en plus une barre bleue à gauche et la mention « adresse de l’e-étiquette » – ils forment l’adresse de la page et ne peuvent plus être modifiés après la publication.
Comment saisir le millésime, le volume et le GTIN ?
Le millésime comporte exactement 4 chiffres (par ex. 2023). Le volume est un nombre avec l’unité ml, cl ou l (par ex. 750 ml). Un GTIN (EAN) comporte 8, 12, 13 ou 14 chiffres – nous vérifions la clé de contrôle et vous indiquons si le code est correct. Le numéro de série, le lot (LOT) et le code produit peuvent comporter jusqu’à 30 caractères.
Les champs ont-ils une longueur maximale ?
Oui – aucun champ n’est illimité ; un champ n’accepte simplement plus de caractères. Nom du vin, cépage, producteur, région et appellation : jusqu’à 60 caractères ; description du vin et informations propres : jusqu’à 1000 ; « Accords mets-vin » et service et conservation : jusqu’à 200 ; autres ingrédients et autres informations de recyclage : jusqu’à 300. Les champs comme le téléphone, le n° fiscal/TVA ou le code de l’organisme certificateur n’acceptent que les caractères autorisés.
Comment remplir la déclaration nutritionnelle ?
Les valeurs sont indiquées pour 100 ml. Le bouton « Calculer l’énergie à partir de l’alcool et des glucides » calcule les kJ et kcal selon la formule du règlement 1169/2011 (éthanol 29 kJ/g, glucides 17 kJ/g) – vous pouvez corriger le résultat manuellement, par ex. selon une analyse de laboratoire. Si les matières grasses, acides gras saturés, protéines et sel sont présents en quantités négligeables, cochez « quantités négligeables » – la page affichera la mention appropriée au lieu d’un tableau.
Comment indiquer les ingrédients et les allergènes ?
Dans la section Ingrédients, cochez uniquement ce qui a réellement été utilisé : raisins, fruits, sucres et édulcorants, correcteurs d’acidité, stabilisants, conservateurs (par ex. sulfites), gaz et agents de collage. Les noms sont traduits automatiquement dans les langues choisies, et le survol d’un élément affiche ses noms étrangers. Les sulfites, les œufs et le lait apparaissent en gras, et la mention « Contient des sulfites / de l’œuf / du lait » n’apparaît que si la substance concernée est cochée. Ce qui ne figure pas dans la liste peut être ajouté dans le champ « Autres ingrédients / remarques ».
À quoi servent les caractéristiques du produit et le recyclage ?
Les caractéristiques (vin biologique – avec un champ pour le code de l’organisme certificateur, biodynamique, vegan, sans sulfites ajoutés, vendanges manuelles) sont affichées avec des pictogrammes. Dans la section recyclage, cochez les éléments de l’emballage (bouteille, bouchon, capsule, étiquette, carton) et nous indiquons au consommateur où les jeter.
Puis-je masquer les sections dont je n’ai pas besoin ?
Oui. Dans « Sections visibles », décochez celles que vous ne souhaitez pas afficher sur la page du vin.
Comment modifier le design de la page ?
Dans la section Design, vous définissez les couleurs (arrière-plan, cartes, texte, accent), la police (13 polices), la taille du texte (14, 15 ou 16 px) et la décoration de la bordure des cartes : ligne, double ligne, tirets, pointillés, coins, cadre dans le cadre, barre ou losange – avec votre propre couleur et épaisseur. Les polices sont des polices système (rien n’est chargé de l’extérieur), certains appareils les remplaceront donc par des polices similaires. Sous les réglages, nous indiquons le contraste du texte par rapport à l’arrière-plan – le minimum recommandé est de 4,5:1.
Puis-je ajouter mes propres informations sur le vin ?
Oui – dans le champ « Informations propres du producteur » (jusqu’à 1000 caractères), vous pouvez décrire par ex. l’élevage, l’histoire du domaine ou inviter à une dégustation. N’oubliez pas que la réglementation européenne n’autorise pas l’utilisation de l’e-étiquette à des fins marketing : restez factuel. La page n’utilise ni cookies ni outils de suivi.
Versions linguistiques
Dans quelles langues puis-je préparer une e-étiquette ?
Polonais, anglais, allemand, français, italien et espagnol. Dans la section « Versions linguistiques », cochez les langues dans lesquelles la page doit être disponible – au moins une.
La version polonaise est-elle obligatoire ?
Non, le polonais est un choix comme les autres langues. Si, par exemple, un lot est exporté en France, décochez « Polonais » – les champs polonais disparaissent et la page n’est affichée que dans les autres langues choisies. Vous choisissez vous-même la langue par défaut de l’e-étiquette dans le configurateur (champ « Langue par défaut de l’e-étiquette » de la section Versions linguistiques).
Qu’est-ce qui est traduit automatiquement et que dois-je saisir moi-même ?
Automatiquement : titres des sections, type de vin et douceur, ingrédients (y compris allergènes), caractéristiques, recyclage, noms des pays, libellés nutritionnels, pied de page et boutons. Vous saisissez vous-même vos propres textes : description du vin, « Accords mets-vin », service et conservation, informations propres du producteur et, si nécessaire, « Autres ingrédients » et « Autres informations de recyclage » – dans les champs de chaque langue (les champs polonais se trouvent dans les sections principales, marqués « PL »). Le nom du vin, le cépage, le producteur et les coordonnées sont communs à toutes les langues. Nous partons des textes de l’exemple – remplacez-les par les vôtres, idéalement relus par quelqu’un qui maîtrise la langue.
Comment un visiteur choisit-il la langue ?
La page de l’e-étiquette choisit sa langue automatiquement dans cet ordre : 1) la langue du pays où elle est ouverte ; 2) si le pays ne peut pas être déterminé ou si sa langue ne fait pas partie de l’ensemble – la langue réglée sur le téléphone du visiteur ; 3) dans tous les autres cas – la langue par défaut de l’e-étiquette, que vous choisissez dans le configurateur. En haut de la page se trouvent des boutons de langue avec drapeaux (par ex. PL, EN, FR), les visiteurs peuvent donc toujours changer de version d’un simple toucher.
Qu’est-ce que la langue par défaut de l’e-étiquette et où la définir ?
C’est la langue dans laquelle la page s’ouvre lorsque ni le pays ni la langue du téléphone ne peuvent être déterminés. Vous la définissez dans le configurateur, dans la section « Versions linguistiques » (champ « Langue par défaut de l’e-étiquette ») ; seules les langues choisies pour cette e-étiquette sont disponibles. La langue par défaut est aussi le premier bouton de langue de la page, la langue de l’aperçu dans le configurateur et la source du texte des champs que vous ne remplissez pas dans les autres langues. Elle est enregistrée avec l’e-étiquette et peut être modifiée à chaque édition – gratuitement.
Comment la page reconnaît-elle le pays ? Collecte-t-elle des données ?
Nous reconnaissons le pays grâce au fuseau horaire réglé sur le téléphone (par ex. Europe/Paris – France). Cela se fait uniquement sur le téléphone du visiteur : la page n’envoie aucune donnée, n’utilise pas de cookies, ne vérifie ni l’adresse IP ni la position GPS et ne se connecte à aucun service externe. L’e-étiquette reste ainsi conforme à la règle européenne selon laquelle les informations sur le vin ne doivent pas servir à suivre les consommateurs.
Quels pays sont reconnus ?
Pologne – polonais ; Allemagne, Autriche, Suisse et Liechtenstein – allemand ; France, Belgique, Luxembourg et Monaco – français ; Italie, Saint-Marin et le Vatican – italien ; Espagne (y compris les îles Canaries), Mexique, Argentine, Chili, Colombie, Pérou, Venezuela, Uruguay, Paraguay, Bolivie et Équateur – espagnol ; Royaume-Uni, Irlande, États-Unis, Canada, Australie et Nouvelle-Zélande – anglais. La langue du pays n’est choisie que si elle est sélectionnée pour l’e-étiquette concernée. Dans les autres pays (par ex. Tchéquie, Pays-Bas, Japon), la page s’ouvre dans la langue du téléphone et, si celle-ci ne fait pas non plus partie de l’ensemble, dans la langue par défaut.
Et si quelqu’un scanne le code à l’étranger, par ex. un touriste ?
Le pays où le code est scanné est prioritaire : un touriste allemand en Pologne verra d’abord la version polonaise (si elle fait partie de l’ensemble) et pourra passer à l’allemand d’un toucher sur le bouton DE en haut de la page. Le choix est toujours visible et ne nécessite pas de recharger la page.
Comment créer un lien vers une version linguistique précise ?
Ajoutez le paramètre lang à l’adresse de l’e-étiquette, par ex. …/RieslingReserve2023.html?lang=fr (pl, en, de, fr, it ou es). Un tel lien ouvre toujours la langue indiquée, quels que soient le pays et les réglages du téléphone – utile par ex. dans un catalogue pour un importateur ou dans un e-mail à un client étranger. Le QR code sur la bouteille reste sans paramètre afin que chacun obtienne sa langue automatiquement.
Que se passe-t-il si je ne remplis pas un texte dans l’une des langues ?
Nous affichons le texte de la langue par défaut (et s’il y est vide aussi – celui de la langue remplie suivante) pour éviter un espace vide – mais il vaut mieux compléter toutes les langues choisies.
Les anciennes e-étiquettes choisissent-elles aussi la langue selon le pays ?
Les pages publiées avant l’introduction de cette fonction s’ouvrent dans la langue du téléphone et, si elle ne fait pas partie de l’ensemble, dans la première langue choisie. Pour activer le choix selon le pays et définir la langue par défaut, ouvrez l’e-étiquette dans « Mon compte » → « Modifier les e-étiquettes » et cliquez sur « Enregistrer les modifications ». C’est gratuit, et l’adresse et le QR code ne changent pas.
Dans quelle langue est le service Wine Label ?
Vous choisissez la version linguistique du service – site, configurateur, espace compte, FAQ, conditions générales et e-mails – avec les petits boutons à drapeaux en haut de la page. Lors de votre première visite de la page d’accueil, le service propose la version correspondant au pays où vous vous trouvez et mémorise votre choix dans le navigateur. Nous envoyons les e-mails dans la langue de la version utilisée en dernier. La version polonaise des conditions générales fait foi. Quelle que soit la version du service, les e-étiquettes elles-mêmes peuvent être préparées en six langues : polonais, anglais, allemand, français, italien et espagnol.
Publication, packs et paiements
À quoi ressemblera la page du vin ?
Exactement comme dans l’aperçu sur téléphone du configurateur – l’aperçu se met à jour pendant la saisie et montre la page générée à partir du modèle, dans les couleurs, la police et les langues choisies. Vous pouvez ouvrir un exemple d’e-étiquette dans la section « Exemple » – scannez le QR code avec votre téléphone ou cliquez sur le lien winelabel.atomicsystems.pl/Wine/example1.html.
Comment publier une e-étiquette et où sera-t-elle disponible ?
Créez un compte (1 e-étiquette par an est gratuite), remplissez les données et cliquez sur « PUBLIER L’E-ÉTIQUETTE en ligne ». La page apparaîtra à l’adresse winelabel.atomicsystems.pl/Wine/dossier/NomDuVin2023.html – l’adresse exacte s’affiche à côté du bouton de publication. Une fois connecté, la fenêtre de publication a un cadre orange et s’appelle « Panneau de publication de l’e-étiquette ». Vous y trouverez le bouton de publication, l’information sur l’e-étiquette qui sera utilisée (d’un pack ou la Start gratuite), l’aperçu de la configuration (JSON), le QR code à télécharger et le bouton « Restaurer les valeurs de départ ». Sans connexion, le panneau affiche les mêmes outils, et la publication devient possible après connexion.
Où télécharger le QR code et quel code correspond à quel vin ?
Vous téléchargez le QR code dans le Panneau de publication de l’e-étiquette (cadre orange à côté du formulaire, au-dessus de l’aperçu). Au-dessus du code est indiquée l’e-étiquette vers laquelle il mène (nom du vin et millésime) avec l’adresse complète de la page ; le fichier est enregistré sous QR_NomDuVin2023 au format SVG, PNG ou JPG 1024 px. Chaque e-étiquette a son propre code permanent – modifier le nom du vin ou le millésime crée une nouvelle e-étiquette et un nouveau code ; sur l’étiquette d’un vin, utilisez donc le code marqué de son nom. Le code fonctionne après la publication, et les modifications ultérieures ne changent pas l’adresse. Sur la page de l’e-étiquette elle-même (sur le téléphone), le code est seulement affiché – il ne peut pas y être téléchargé.
Quelles sont les options et combien coûtent-elles ?
Prix HT : Start – 0 € (1 nouvelle e-étiquette par an), Pack 3 – 19 € (3 e-étiquettes), Domaine – 49 € (15 e-étiquettes), Producteur – 146 € (50 e-étiquettes), Illimité – 196 € (nombre illimité d’e-étiquettes), programme pilote – 29 € (pack Domaine). À partir de la deuxième année s’appliquent des frais d’hébergement fixes : 1,90 € HT par an pour chaque e-étiquette créée. La TVA dépend du pays de votre entreprise – voir la question sur la TVA ci-dessous. Les packs se paient une seule fois en ligne (carte, virement ou BLIK via Przelewy24), n’expirent jamais et se cumulent. Vous demandez la facture après le paiement dans « Mon compte » – nous l’envoyons par e-mail sous 7 jours.
Que sont les frais d’hébergement et quand les payer ?
Ce sont des frais annuels fixes pour maintenir en ligne chaque e-étiquette créée : 1,90 € HT, quel que soit le pack choisi. Ils sont calculés sur les e-étiquettes utilisées (publiées), et non achetées – les e-étiquettes non utilisées d’un pack ne coûtent rien. Chaque e-étiquette a ses 12 premiers mois compris. Votre compte a une seule date de facturation : l’anniversaire de votre premier achat (pour un compte sans achat – de votre première publication). À cet anniversaire, nous facturons l’année suivante : en totalité pour les e-étiquettes de plus d’un an, et au prorata pour celles créées au cours des 12 derniers mois, uniquement pour les mois complets écoulés depuis leur création. Nous vous le rappelons dans « Mon compte » et par e-mail ; vous disposez de 30 jours pour payer. Vous payez en ligne avec le bouton de « Mon compte » ou par virement sur facture.
Comment obtenir une facture ?
Après le paiement, ouvrez « Mon compte » – dans le tableau des paiements, un bouton « Demander une facture » figure à côté de chaque élément payé. Dans le formulaire, saisissez le nom de l’entreprise, le pays, le numéro fiscal (numéro de TVA intracommunautaire pour les entreprises de l’UE, NIP pour les entreprises polonaises, tout identifiant fiscal pour les entreprises hors UE) et l’adresse (nous les mémorisons pour les factures suivantes), puis cliquez sur « Demander la facture ». Les factures des paiements effectués en euros sont établies en euros. La facture est envoyée par e-mail sous 7 jours, et le tableau des paiements indique son statut (demandée / émise – avec la date). Les services complémentaires et le programme partenaire sont facturés selon la commande ou le devis.
Comment la TVA est-elle appliquée aux entreprises hors de Pologne ?
La TVA dépend du pays du siège de votre entreprise, que vous choisissez dans la fenêtre de commande : entreprises d’autres pays de l’UE que la Pologne qui indiquent un numéro de TVA intracommunautaire – prix hors TVA, autoliquidation (vous déclarez la TVA dans votre pays) ; nous vérifions le numéro dans le système VIES lors de l’établissement de la facture ; entreprises de l’UE sans numéro de TVA intracommunautaire – nous ajoutons la TVA polonaise de 23 % ; entreprises hors UE – prix hors TVA (la prestation n’est pas soumise à la TVA en Pologne) ; entreprises en Pologne – TVA de 23 %. Vous voyez le montant total en euros avant le paiement, et la facture comporte la mention appropriée (par ex. « autoliquidation »).
Dans quelle devise dois-je payer ? Puis-je payer depuis l’étranger ?
Nous affichons les prix dans la devise applicable à votre pays, quelle que soit la version linguistique de la page. La page la détermine d’après le champ « Pays » du configurateur (un producteur en déplacement voit donc toujours les prix de son pays) et, si le champ est vide, d’après la localisation de votre appareil ; changer de langue ne change que la langue des descriptions. Dans la fenêtre de commande, c’est le pays de votre entreprise qui détermine la devise, et vous voyez le montant à payer avant le paiement. Le paiement est traité par Przelewy24 : depuis l’étranger, vous payez par carte ou virement en ligne (BLIK ne fonctionne qu’avec les banques polonaises).
Quels moyens de paiement sont disponibles ?
Les paiements par carte (Visa, Mastercard et autres cartes acceptées par Przelewy24) et les virements bancaires en ligne. Vous choisissez le moyen de paiement après avoir cliqué sur « Procéder au paiement » ; le paiement est traité par Przelewy24 (PayPro S.A.), et nous ne voyons ni ne conservons jamais les données de votre carte. Les e-étiquettes sont ajoutées automatiquement à votre compte dès que le paiement est confirmé.
Comment les e-étiquettes sont-elles comptées ?
Une e-étiquette correspond à un vin avec un millésime à une adresse permanente : le dossier de votre domaine (attribué à votre compte) + le nom complet du vin sans espaces ni caractères spéciaux + le millésime, par ex. …/Wine/WinnicaPrzykladowa/RieslingReserve2023.html (sans distinction majuscules/minuscules). Nous ne distinguons pas les « vins » des « e-étiquettes » – c’est la même chose. Une e-étiquette n’est utilisée qu’après la publication réussie d’un nouveau vin : d’abord à partir des packs achetés, et sur un compte sans achat – à partir de l’option Start gratuite. Une même adresse ne peut pas appartenir à deux comptes.
Combien de temps le QR code fonctionne-t-il ?
Une e-étiquette issue d’un pack payant conserve la même adresse pendant au moins 10 ans à compter de la date de transaction, c’est-à-dire de l’achat du pack à partir duquel elle a été publiée (garantie « Votre QR code fonctionne toujours »). La première année d’hébergement est comprise ; les années suivantes, les e-étiquettes restent en ligne grâce aux frais d’hébergement annuels (1,90 € HT par e-étiquette). Une e-étiquette Start gratuite a sa première année comprise ; ensuite, elle reste aussi en ligne grâce aux frais d’hébergement. Si les frais ne sont pas payés à temps, le système ne désactive rien automatiquement – nous vous contacterons. La date de garantie de chaque e-étiquette est indiquée dans « Mon compte ».
Les packs expirent-ils ? Comment fonctionne l’option Start gratuite ?
Les packs n’expirent jamais – les e-étiquettes achetées attendent sur votre compte jusqu’à ce que vous les utilisiez, et les packs suivants se cumulent (par ex. 3 + 15 = 18). Nous les utilisons en commençant par l’achat le plus ancien, et la garantie de 10 ans court à partir de la date de cet achat. L’option Start gratuite donne 1 nouvelle e-étiquette tous les 12 mois, et uniquement aux comptes qui n’ont rien acheté. Elle ne se cumule pas et ne s’ajoute pas aux packs – après votre premier achat, vous utilisez uniquement les packs. La date de disponibilité de la prochaine e-étiquette gratuite figure dans l’état du compte.
Les corrections sont-elles payantes ?
Non. Les corrections des e-étiquettes publiées sont gratuites et illimitées pendant toute leur durée de vie – dans chaque pack et dans l’option Start. Vous modifiez les données dans le panneau après connexion, et l’adresse et le QR code restent les mêmes. Seul le changement du nom du vin ou du millésime est payant (il utilise une e-étiquette), car il s’agit d’une nouvelle adresse, donc d’une nouvelle e-étiquette.
Comment corriger une e-étiquette publiée ?
Connectez-vous, ouvrez « Mon compte » et choisissez « Modifier les e-étiquettes ». Les données sont chargées dans le configurateur ; modifier signifie écraser les informations : vous changez les champs voulus et cliquez sur « Enregistrer les modifications » – le nouveau contenu remplace l’ancien, l’adresse ne change pas, et le QR code sur l’étiquette reste donc valable. Seuls le nom du vin et le millésime ne peuvent pas être modifiés (marqués « adresse de l’e-étiquette » dans le configurateur) : ils définissent l’e-étiquette attribuée à votre domaine, liée à votre compte et à votre adresse e-mail. Changer le nom ou le millésime crée une nouvelle e-étiquette (utilise 1 e-étiquette). Vous voulez ajouter un vin similaire comme nouveau vin ? Dans le panneau, cliquez sur « Ajouter comme nouveau vin », changez le nom ou le millésime et publiez – c’est une e-étiquette distincte, la précédente reste inchangée. Pendant la modification, vous voyez le « Panneau de contrôle » avec l’adresse de la page et le bouton « Terminer la modification ». Les corrections sont gratuites et illimitées pendant toute la durée de vie de l’e-étiquette.
Combien de temps faut-il pour ajouter un vin ?
Quelques minutes – le configurateur démarre à partir d’un exemple, vous ne modifiez donc que ce qui diffère.
Réglementation et coopération
L’e-étiquette remplace-t-elle l’étiquette papier ?
En partie. Le règlement (UE) 2021/2117 permet de fournir la liste des ingrédients et la déclaration nutritionnelle complète du vin par voie électronique (par ex. via un QR code), mais certaines informations doivent rester sur l’étiquette physique, notamment les allergènes (par ex. les sulfites), et la déclaration nutritionnelle peut y être limitée à la valeur énergétique. L’e-étiquette ne doit pas suivre les visiteurs ni être utilisée à des fins marketing. La réglementation évolue – vérifiez les exigences en vigueur ; le service ne constitue pas un conseil juridique.
Puis-je commander la réalisation d’étiquettes ou la saisie des données ?
Oui. La conception et l’impression d’étiquettes et d’autocollants avec QR code font l’objet d’un devis individuel – les e-étiquettes des vins concernés sont ajoutées gratuitement à votre compte (avec une adresse fixe pendant 10 ans ; les frais d’hébergement s’appliquent dès la deuxième année). Le service « Nous le faisons pour vous » (35 € HT par vin) comprend la saisie des données de l’analyse de laboratoire, le calcul des valeurs nutritionnelles et un aperçu à valider ; le prix n’inclut pas l’e-étiquette – la publication utilise une e-étiquette de votre compte. Vous commandez les deux services par e-mail (biuro@atomicsystems.pl ou tél. +48 501 604 406) et payez par virement sur facture.
Que sont les programmes pilote et partenaire ?
Programme pilote : le pack Domaine (15 e-étiquettes) pour 29 € HT au lieu de 49 € – une fois par compte, en ligne dans la section Tarifs – en échange d’un court avis et de l’accord pour une étude de cas. Les autres règles sont celles des packs ordinaires (n’expire jamais, adresse fixe pendant 10 ans à compter de l’achat, frais d’hébergement dès la deuxième année). Le programme partenaire s’adresse aux imprimeries et aux graphistes : l’e-étiquette avec graphisme, impression ou design original, dès 19 € HT par e-étiquette ou une commission – les conditions sont convenues par e-mail et les e-étiquettes sont ajoutées au compte du client.
Qu’est-ce que GS1 Digital Link et dans quels packs est-il disponible ?
GS1 Digital Link est un standard de l’organisation GS1 : le QR code contient une adresse web avec le code GTIN (et, par exemple, le numéro de lot). Le même code ouvre l’e-étiquette pour le consommateur et peut être lu par les systèmes commerciaux et de gestion des stocks, ce qui permet d’enregistrer le produit dans les stocks. Nous proposons la création de liens GS1 Digital Link dans les packs Producteur et Illimité. Son périmètre et son fonctionnement sont définis individuellement, après un contact direct avec le client (biuro@atomicsystems.pl, tél. +48 501 604 406). Sans cet accord, le QR code mène directement à l’adresse de l’e-étiquette, et vous pouvez saisir le GTIN dans le configurateur.
Puis-je annuler et être remboursé ?
Oui, dans les 14 jours suivant l’achat, si aucune e-étiquette du pack acheté n’a été utilisée. Écrivez à biuro@atomicsystems.pl – nous remboursons le paiement par le même moyen. Les services complémentaires sont réglés selon la commande ou le devis.
Contact
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