E-etiqueta para vino con código QRSu vino
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El configurador y la vista previa funcionan sin cuenta – puede probarlo todo, pero los cambios no se guardan (sin acceder, el configurador siempre empieza desde el ejemplo). Necesita una cuenta para guardar borradores, comprar un pack y publicar una e-etiqueta.

El servicio funciona en winelabel.atomicsystems.pl y lo gestiona Atomic Systems Sp. z o.o. Las páginas de las e-etiquetas se publican en el mismo dominio (…/Wine/…), de modo que el código QR de la botella siempre lleva al servicio que las mantiene. Su panel de cuenta, los pagos y las facturas están en la misma página tras acceder.

Haga clic en «Crear cuenta» en la parte superior de la página e introduzca los datos de la bodega (nombre, persona de contacto, e-mail) y una contraseña de al menos 8 caracteres. Le enviaremos un enlace de confirmación a su dirección de e-mail. En cuanto haga clic en él, la cuenta estará activa y podrá acceder con su e-mail y contraseña (botón «Acceder»). Hasta que confirme la dirección no podrá comprar packs ni publicar e-etiquetas.

Revise la carpeta de SPAM y compruebe que la dirección no tenga errores (puede corregirla con el botón «Corregir la dirección»). Puede reenviar el enlace con el botón «Reenviar el enlace de confirmación» en la ventana de acceso o en «Mi cuenta» – podrá solicitar otro mensaje tras una breve pausa. Si no funciona, escriba a biuro@atomicsystems.pl.

En la ventana de acceso haga clic en «¿Ha olvidado su contraseña?» e introduzca el e-mail de la cuenta – le enviaremos un enlace para establecer una nueva contraseña.

Utilice el icono de cierre de sesión junto al nombre de la cuenta en la barra superior (visible solo tras acceder) o el botón «Cerrar sesión» en la ventana «Mi cuenta».

Los borradores – lo que escribe en el configurador – se guardan automáticamente en este navegador, por separado para cada cuenta. No se envían al servidor ni pasan a otro dispositivo. En el servidor guardamos los datos de la cuenta, el historial de pagos y las e-etiquetas publicadas. El botón «Restaurar los valores iniciales» vuelve al ejemplo.

El configurador empieza con un ejemplo ya preparado (incluidas las traducciones a todos los idiomas) – sustituya los datos por los suyos y la vista previa de la derecha se actualizará mientras escribe. Obligatorios para publicar: nombre del vino, añada, variedad, productor, país, volumen, valor energético (kJ y kcal), hidratos de carbono, azúcares, grado alcohólico y e-mail de contacto; antes de publicar le indicaremos los campos que faltan. Todos los demás campos son opcionales y los vacíos no se muestran en la página.

Los campos obligatorios para publicar tienen en el configurador un discreto borde azul: nombre del vino, añada, variedad, productor, país, volumen, valor energético (kJ y kcal), hidratos de carbono, azúcares, grado alcohólico y e-mail de contacto. Todos los demás campos – con el borde oscuro habitual – son opcionales: si los deja vacíos, no aparecen en la página del vino. Si al publicar falta un valor obligatorio, el campo recibe un borde rojo y la página se desplaza hasta el primer campo que falta; el borde desaparece en cuanto lo rellena. Los colores se explican al principio del configurador. El nombre del vino y la añada tienen además una barra azul a la izquierda y la indicación «dirección de la e-etiqueta» – forman la dirección de la página y no se pueden modificar después de publicar.

La añada tiene exactamente 4 cifras (p. ej. 2023). El volumen es un número con la unidad ml, cl o l (p. ej. 750 ml). Un GTIN (EAN) tiene 8, 12, 13 o 14 cifras – comprobamos el dígito de control y le indicamos si el código es correcto. El número de serie, el lote (LOT) y el código de producto pueden tener hasta 30 caracteres.

Sí – ningún campo es ilimitado; simplemente un campo no admite más caracteres. Nombre del vino, variedad, productor, región y denominación: hasta 60 caracteres; descripción del vino e información propia: hasta 1000; «Maridaje» y servicio y conservación: hasta 200; otros ingredientes y otra información sobre reciclaje: hasta 300. Campos como el teléfono, el NIF/IVA o el código del organismo de control solo admiten caracteres permitidos.

Los valores se indican por 100 ml. El botón «Calcular la energía a partir del alcohol y los hidratos de carbono» calcula los kJ y kcal con la fórmula del Reglamento 1169/2011 (etanol 29 kJ/g, hidratos de carbono 17 kJ/g) – puede corregir el resultado manualmente, p. ej. según un análisis de laboratorio. Si las grasas, los ácidos grasos saturados, las proteínas y la sal están presentes en cantidades insignificantes, marque «cantidades insignificantes» – la página mostrará la mención correspondiente en lugar de una tabla.

En la sección Ingredientes marque solo lo que se ha utilizado realmente: uvas, frutas, azúcares y edulcorantes, correctores de acidez, estabilizantes, conservantes (p. ej. sulfitos), gases y agentes clarificantes. Los nombres se traducen automáticamente a los idiomas seleccionados y, al pasar el ratón sobre un elemento, se ven sus nombres extranjeros. Los sulfitos, el huevo y la leche aparecen en negrita, y la mención «Contiene sulfitos / huevo / leche» solo aparece cuando la sustancia correspondiente está marcada. Lo que no figure en la lista puede añadirse en el campo «Otros ingredientes / notas».

Las características (vino ecológico – con un campo para el código del organismo de control, biodinámico, vegano, sin sulfitos añadidos, vendimia manual) se muestran con pictogramas. En la sección de reciclaje marque los elementos del envase (botella, corcho, cápsula, etiqueta, caja) y le indicamos al consumidor dónde desecharlos.

Sí. En «Secciones visibles» desmarque las que no quiera mostrar en la página del vino.

En la sección Diseño puede definir los colores (fondo, tarjetas, texto, acento), la tipografía (13 tipos de letra), el tamaño del texto (14, 15 o 16 px) y la decoración del borde de las tarjetas: línea, línea doble, discontinua, punteada, esquinas, marco dentro del marco, barra o rombo – con su propio color y grosor. Las tipografías son del sistema (no se carga nada del exterior), por lo que algunos dispositivos las sustituirán por otras similares. Debajo de los ajustes mostramos el contraste del texto respecto al fondo – el mínimo recomendado es 4,5:1.

Sí – en el campo «Información propia del productor» (hasta 1000 caracteres) puede describir, p. ej., la crianza, la historia de la bodega o invitar a una cata. Recuerde que la normativa de la UE no permite utilizar la e-etiqueta con fines de marketing, así que limítese a los hechos. La página no utiliza cookies ni herramientas de seguimiento.

Polaco, inglés, alemán, francés, italiano y español. En la sección «Versiones lingüísticas» marque los idiomas en los que debe estar disponible la página – al menos uno.

No, el polaco es una opción como los demás idiomas. Si, por ejemplo, un lote se exporta a España, desmarque «Polaco» – los campos en polaco desaparecen y la página solo se muestra en los demás idiomas seleccionados. El idioma predeterminado de la e-etiqueta lo elige usted en el configurador (campo «Idioma predeterminado de la e-etiqueta» de la sección Versiones lingüísticas).

Automáticamente: encabezados de las secciones, tipo de vino y dulzor, ingredientes (incluidos los alérgenos), características, reciclaje, nombres de países, rótulos nutricionales, pie de página y botones. Sus propios textos los introduce usted: descripción del vino, «Maridaje», servicio y conservación, información propia del productor y, si es necesario, «Otros ingredientes» y «Otra información sobre reciclaje» – en los campos de cada idioma (los polacos están en las secciones principales, marcados con «PL»). El nombre del vino, la variedad, el productor y los datos de contacto son comunes a todos los idiomas. Empezamos con textos del ejemplo – sustitúyalos por los suyos, idealmente revisados por alguien que domine el idioma.

La página de la e-etiqueta elige su idioma automáticamente en este orden: 1) el idioma del país en el que se abre; 2) si no se puede determinar el país o su idioma no está en el conjunto – el idioma configurado en el teléfono del visitante; 3) en todos los demás casos – el idioma predeterminado de la e-etiqueta, que usted elige en el configurador. En la parte superior de la página hay botones de idioma con banderas (p. ej. PL, EN, ES), de modo que los visitantes siempre pueden cambiar de versión con un toque.

Es el idioma en el que se abre la página cuando no se puede determinar ni el país ni el idioma del teléfono. Se configura en el configurador, en la sección «Versiones lingüísticas» (campo «Idioma predeterminado de la e-etiqueta»); solo están disponibles los idiomas seleccionados para esa e-etiqueta. El idioma predeterminado es también el primer botón de idioma de la página, el idioma de la vista previa en el configurador y la fuente del texto de los campos que no rellene en otros idiomas. Se guarda con la e-etiqueta y puede cambiarlo en cada edición – gratis.

Reconocemos el país por la zona horaria configurada en el teléfono (p. ej. Europe/Madrid – España). Esto ocurre solo en el teléfono del visitante: la página no envía datos, no utiliza cookies, no comprueba la dirección IP ni la ubicación GPS y no se conecta a servicios externos. Así la e-etiqueta cumple la norma de la UE según la cual la información sobre el vino no debe utilizarse para hacer seguimiento de los consumidores.

Polonia – polaco; Alemania, Austria, Suiza y Liechtenstein – alemán; Francia, Bélgica, Luxemburgo y Mónaco – francés; Italia, San Marino y el Vaticano – italiano; España (incluidas las Canarias), México, Argentina, Chile, Colombia, Perú, Venezuela, Uruguay, Paraguay, Bolivia y Ecuador – español; Reino Unido, Irlanda, EE. UU., Canadá, Australia y Nueva Zelanda – inglés. El idioma del país solo se elige si está seleccionado para esa e-etiqueta. En otros países (p. ej. Chequia, Países Bajos, Japón) la página se abre en el idioma del teléfono y, si tampoco está en el conjunto, en el idioma predeterminado.

Tiene prioridad el país en el que se escanea el código: un turista alemán en Polonia verá primero la versión polaca (si está en el conjunto) y podrá cambiar al alemán con un toque en el botón DE de la parte superior de la página. La elección está siempre visible y no requiere recargar la página.

Añada el parámetro lang a la dirección de la e-etiqueta, p. ej. …/RieslingReserve2023.html?lang=es (pl, en, de, fr, it o es). Un enlace así abre siempre el idioma indicado, independientemente del país y de la configuración del teléfono – útil, p. ej., en un catálogo para un importador o en un e-mail a un cliente extranjero. El código QR de la botella se queda sin parámetro para que cada persona reciba su idioma automáticamente.

Mostramos el texto del idioma predeterminado (y si también está vacío allí, el del siguiente idioma rellenado) para que no quede un hueco – pero es mejor completar todos los idiomas seleccionados.

Las páginas publicadas antes de introducir esta función se abren en el idioma del teléfono y, si no está en el conjunto, en el primer idioma seleccionado. Para activar la elección por país y definir el idioma predeterminado, abra la e-etiqueta en «Mi cuenta» → «Editar e-etiquetas» y haga clic en «Guardar cambios». Es gratis, y la dirección y el código QR no cambian.

La versión lingüística del servicio – sitio web, configurador, panel de cuenta, FAQ, condiciones y e-mails – se elige con los pequeños botones de banderas de la parte superior de la página. En su primera visita a la página de inicio, el servicio le propone la versión correspondiente al país en el que se encuentra y recuerda su elección en el navegador. Enviamos los e-mails en el idioma de la versión que haya utilizado más recientemente. La versión polaca de las condiciones es la vinculante. Independientemente de la versión del servicio, las propias e-etiquetas pueden prepararse en seis idiomas: polaco, inglés, alemán, francés, italiano y español.

Exactamente como en la vista previa del teléfono en el configurador – la vista previa se actualiza mientras escribe y muestra la página generada a partir de la plantilla, con los colores, la tipografía y los idiomas seleccionados. Puede abrir una e-etiqueta de ejemplo en la sección «Ejemplo» – escanee el código QR con el teléfono o haga clic en el enlace winelabel.atomicsystems.pl/Wine/example1.html.

Cree una cuenta (1 e-etiqueta al año es gratuita), rellene los datos y haga clic en «PUBLICAR LA E-ETIQUETA online». La página aparecerá en winelabel.atomicsystems.pl/Wine/carpeta/NombreDelVino2023.html – la dirección exacta se muestra junto al botón de publicación. Cuando ha accedido, la ventana de publicación tiene un marco naranja y se llama «Panel de publicación de e-etiquetas». En ella encontrará el botón de publicación, la información sobre qué e-etiqueta se utilizará (de un pack o la Start gratuita), la vista previa de la configuración (JSON), el código QR para descargar y el botón «Restaurar los valores iniciales». Sin acceder, el panel muestra las mismas herramientas y la publicación está disponible tras acceder.

El código QR se descarga en el Panel de publicación de e-etiquetas (marco naranja junto al formulario, encima de la vista previa). Encima del código se indica a qué e-etiqueta lleva (nombre del vino y añada) junto con la dirección completa de la página; el archivo se guarda como QR_NombreDelVino2023 en formato SVG, PNG o JPG de 1024 px. Cada e-etiqueta tiene su propio código permanente – cambiar el nombre del vino o la añada crea una nueva e-etiqueta y un nuevo código, así que en la etiqueta de un vino utilice el código marcado con su nombre. El código funciona tras la publicación y las ediciones posteriores no cambian la dirección. En la propia página de la e-etiqueta (en el teléfono) el código solo se muestra – no se puede descargar allí.

Precios netos: Start – 0 € (1 nueva e-etiqueta al año), Pack 3 – 19 € (3 e-etiquetas), Bodega – 49 € (15 e-etiquetas), Productor – 146 € (50 e-etiquetas), Ilimitado – 196 € (cualquier número de e-etiquetas), programa piloto – 29 € (pack Bodega). A partir del segundo año se aplica una tarifa de alojamiento fija: 1,90 € netos al año por cada e-etiqueta creada. El IVA depende del país de su empresa – vea la pregunta sobre el IVA más abajo. Los packs se pagan una sola vez online (tarjeta, transferencia o BLIK a través de Przelewy24), nunca caducan y se suman. La factura se solicita después del pago en «Mi cuenta» – se la enviamos por e-mail en un plazo de 7 días.

Es una tarifa anual fija por mantener online cada e-etiqueta creada: 1,90 € netos, sea cual sea el pack elegido. Se calcula sobre las e-etiquetas utilizadas (publicadas), no sobre las compradas – las e-etiquetas no utilizadas de un pack no cuestan nada. Cada e-etiqueta tiene incluidos sus primeros 12 meses. Su cuenta tiene una única fecha de facturación: el aniversario de su primera compra (en una cuenta sin compras – de su primera publicación). En ese aniversario cobramos el año siguiente: completo para las e-etiquetas con más de un año y, para las creadas en los últimos 12 meses, de forma proporcional, solo por los meses completos transcurridos desde su creación. Se lo recordamos en «Mi cuenta» y por e-mail; tiene 30 días para pagar. Puede pagar online con el botón de «Mi cuenta» o por transferencia contra factura.

Después del pago abra «Mi cuenta» – en la tabla de pagos hay un botón «Solicitar factura» junto a cada elemento pagado. En el formulario introduzca el nombre de la empresa, el país, el número fiscal (número de IVA intracomunitario para empresas de países de la UE, NIP para empresas polacas, cualquier identificador fiscal para empresas de fuera de la UE) y la dirección (los recordamos para futuras facturas) y haga clic en «Solicitar la factura». Las facturas de pagos realizados en euros se emiten en euros. La factura se envía por e-mail en un plazo de 7 días y en la tabla de pagos verá su estado (solicitada / emitida – con la fecha). Los servicios adicionales y el programa de socios se facturan según el pedido o el presupuesto.

El IVA depende del país de la sede de su empresa, que selecciona en la ventana de pedido: empresas de países de la UE distintos de Polonia que indican un número de IVA intracomunitario – precio sin IVA, inversión del sujeto pasivo (usted liquida el IVA en su país); comprobamos el número en el sistema VIES al emitir la factura; empresas de la UE sin número de IVA intracomunitario – añadimos el IVA polaco del 23 %; empresas de fuera de la UE – precio sin IVA (el servicio no está sujeto a IVA en Polonia); empresas en Polonia – IVA del 23 %. Verá el importe completo en euros antes del pago y la factura incluirá la mención correspondiente (p. ej. «inversión del sujeto pasivo»).

Mostramos los precios en la moneda que corresponde a su país, sea cual sea la versión lingüística de la página. La página la determina según el campo «País» del configurador (así, un productor de viaje sigue viendo los precios de su propio país) y, si el campo está vacío, según la ubicación de su dispositivo; cambiar de idioma solo cambia el idioma de las descripciones. En la ventana de pedido, la moneda la determina el país de su empresa, y verá el importe a pagar antes del pago. El pago se gestiona a través de Przelewy24: desde el extranjero puede pagar con tarjeta o transferencia online (BLIK solo funciona con bancos polacos).

Pagos con tarjeta (Visa, Mastercard y otras tarjetas admitidas por Przelewy24) y transferencias bancarias online. El método se elige tras hacer clic en «Ir al pago»; el pago lo procesa Przelewy24 (PayPro S.A.) y nunca vemos ni guardamos los datos de su tarjeta. Las e-etiquetas se añaden automáticamente a su cuenta en cuanto se confirma el pago.

Una e-etiqueta es un vino con una añada en una dirección permanente: la carpeta de su bodega (asignada a su cuenta) + el nombre completo del vino sin espacios ni caracteres especiales + la añada, p. ej. …/Wine/WinnicaPrzykladowa/RieslingReserve2023.html (sin distinguir mayúsculas y minúsculas). No distinguimos entre «vinos» y «e-etiquetas» – son lo mismo. Una e-etiqueta solo se consume tras la publicación correcta de un vino nuevo: primero de los packs comprados y, en una cuenta sin compras, de la opción Start gratuita. Una misma dirección no puede pertenecer a dos cuentas.

Una e-etiqueta de un pack de pago mantiene la misma dirección durante al menos 10 años desde la fecha de la transacción, es decir, desde la compra del pack con el que se publicó (garantía «Su código QR siempre funciona»). El primer año de alojamiento está incluido; en los años siguientes las e-etiquetas se mantienen online con la tarifa de alojamiento anual (1,90 € netos por e-etiqueta). Una e-etiqueta Start gratuita tiene el primer año incluido; después también se mantiene online con la tarifa de alojamiento. Si la tarifa no se paga a tiempo, el sistema no desactiva nada automáticamente – nos pondremos en contacto con usted. La fecha de garantía de cada e-etiqueta aparece en «Mi cuenta».

Los packs nunca caducan – las e-etiquetas compradas esperan en su cuenta hasta que las utilice, y los packs siguientes se suman (p. ej. 3 + 15 = 18). Las consumimos empezando por la compra más antigua, y la garantía de 10 años cuenta desde la fecha de esa compra. La opción Start gratuita da 1 nueva e-etiqueta cada 12 meses, y solo a cuentas que no han comprado nada. No se acumula ni se suma a los packs – tras su primera compra solo utiliza packs. Cuándo estará disponible la siguiente gratuita se muestra en el estado de la cuenta.

No. Las correcciones de las e-etiquetas publicadas son gratuitas e ilimitadas durante toda su vida – en cada pack y en la opción Start. Cambia los datos en el panel tras acceder, y la dirección y el código QR no cambian. Solo es de pago cambiar el nombre del vino o la añada (consume una e-etiqueta), porque es una nueva dirección, es decir, una nueva e-etiqueta.

Acceda, abra «Mi cuenta» y elija «Editar e-etiquetas». Los datos se cargan en el configurador; editar significa sobrescribir la información: cambia los campos que quiera y hace clic en «Guardar cambios» – el nuevo contenido sustituye al anterior, la dirección no cambia y el código QR de la etiqueta sigue siendo válido. Solo el nombre del vino y la añada no pueden modificarse (marcados como «dirección de la e-etiqueta» en el configurador): definen la e-etiqueta asignada a su bodega, vinculada a su cuenta y a su dirección de e-mail. Cambiar el nombre o la añada crea una nueva e-etiqueta (consume 1 e-etiqueta). ¿Quiere añadir un vino similar como nuevo? En el panel haga clic en «Añadir como vino nuevo», cambie el nombre o la añada y publique – es una e-etiqueta independiente y la anterior no cambia. Durante la edición verá el «Panel de control» con la dirección de la página y el botón «Terminar la edición». Las correcciones son gratuitas e ilimitadas durante toda la vida de la e-etiqueta.

Unos minutos – el configurador empieza con un ejemplo, así que solo cambia lo que es diferente.

En parte. El Reglamento (UE) 2021/2117 permite facilitar por vía electrónica (p. ej. mediante un código QR) la lista de ingredientes y la declaración nutricional completa del vino, pero cierta información debe permanecer en la etiqueta física, entre otras los alérgenos (p. ej. sulfitos), y allí la declaración nutricional puede limitarse al valor energético. La e-etiqueta no debe hacer seguimiento de los visitantes ni utilizarse con fines de marketing. La normativa cambia – compruebe los requisitos vigentes; el servicio no constituye asesoramiento jurídico.

Sí. El diseño y la impresión de etiquetas y pegatinas con código QR se presupuestan de forma individual – las e-etiquetas de los vinos incluidos en el pedido se añaden gratis a su cuenta (con dirección fija durante 10 años; desde el segundo año se aplica la tarifa de alojamiento). El servicio «Lo hacemos por usted» (35 € netos por vino) consiste en introducir los datos del análisis de laboratorio, calcular los valores nutricionales y preparar una vista previa para su aprobación; el precio no incluye la e-etiqueta – la publicación consume una e-etiqueta de su cuenta. Ambos servicios se piden por e-mail (biuro@atomicsystems.pl o tel. +48 501 604 406) y se pagan por transferencia contra factura.

Programa piloto: el pack Bodega (15 e-etiquetas) por 29 € netos en lugar de 49 € – una vez por cuenta, online en la sección Precios – a cambio de una breve opinión y el consentimiento para un caso de estudio. Las demás reglas son las de los packs normales (nunca caduca, dirección fija durante 10 años desde la compra, tarifa de alojamiento desde el segundo año). El programa de socios está dirigido a imprentas y diseñadores: la e-etiqueta con diseño gráfico, impresión o diseño propio, desde 19 € netos por e-etiqueta o una comisión – las condiciones se acuerdan por e-mail y las e-etiquetas se añaden a la cuenta del cliente.

GS1 Digital Link es un estándar de la organización GS1: el código QR contiene una dirección web con el GTIN (y, por ejemplo, el número de lote). El mismo código abre la e-etiqueta para el consumidor y puede ser leído por los sistemas comerciales y de almacén, lo que permite registrar el producto en la gestión de existencias. Ofrecemos la creación de enlaces GS1 Digital Link en los packs Productor e Ilimitado. Su alcance y funcionamiento se acuerdan individualmente, tras un contacto directo con el cliente (biuro@atomicsystems.pl, tel. +48 501 604 406). Sin dicho acuerdo, el código QR lleva directamente a la dirección de la e-etiqueta, y puede introducir el GTIN en el configurador.

Sí, en un plazo de 14 días desde la compra, si no se ha utilizado ninguna e-etiqueta del pack comprado. Escriba a biuro@atomicsystems.pl – le devolveremos el pago por el mismo medio. Los servicios adicionales se liquidan según el pedido o el presupuesto.