E-Etikett für Wein mit QR-CodeIhr Wein
Ihre Geschichte
Ihr E-Etikett

Ein E-Etikett für Wein bringt echte Vorteile – und ist eine gesetzliche Pflicht.

Die geltende EU-Verordnung verpflichtet Weinerzeuger, die Nährwertangaben und Zutaten von Weinerzeugnissen anzugeben.

Diese Informationen können über ein elektronisches E-Etikett bereitgestellt werden, das Sie auf dieser Seite selbst konfigurieren und erstellen können.

E-Etikett konfigurieren

Was ist ein E-Etikett für Wein?

Ein E-Etikett besteht aus einem QR-Code und einer verknüpften Webseite des Weins, die die gewünschten Informationen zeigt (die Pflichtangaben und alles, was Sie selbst ergänzen möchten).

Die Pflichtangaben zu Nährwerten, Zutaten und weiteren Anforderungen haben wir deutlich gekennzeichnet. Hier steht Ihnen ein intuitives Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie personalisierte E-Etiketten für Wein schnell und effizient erstellen.

Jetzt können Sie Ihren E-Etiketten GS1 Digital Links hinzufügen – mit GTIN-Codes und den Angaben, die für die Erfassung des Produkts in der Lagerverwaltung nötig sind.

Mit Atomic Systems erfüllen Sie mühelos alle EU-Anforderungen aus:

So funktioniert es:

1

Geben Sie die Beschreibung Ihres Weins ein und gestalten Sie seine Seite (das dauert nur einen Moment). Was Ihre Kunden nach dem Scannen des QR-Codes sehen, sehen Sie sofort in der Vorschau.

2

Wählen Sie, wie Sie mit uns zusammenarbeiten möchten, und wir erzeugen für jede Flasche einen QR-Code samt Webseite des Weins.

3

Fertig. Laden Sie den QR-Code herunter und drucken Sie ihn auf Ihr Etikett – oder lassen Sie die Etiketten von uns herstellen.

Funktionen

Die Plattform wird weiterentwickelt – die Liste zeigt den geplanten Umfang.

Einträge kopieren

E-Etiketten für ähnliche Weine schnell erstellen.

Automatische Berechnungen

Nährwerte aus den Weindaten berechnet.

EU-Konformität

Verordnung 2021/2117 und optionale Recyclinghinweise.

DSGVO-Konformität

Kein Nutzer-Tracking, konfigurierbare Kontaktdaten.

Datenexport (JSON)

Die Konfiguration jedes E-Etiketts lässt sich als JSON herunterladen – für Ihren Onlineshop und andere Systeme.

Mehrere Sprachen

Die Weinseite übersetzt in EU-Sprachen.

Eigenes Design

Farben, Schrift und Erzeugerinformationen für jedes E-Etikett.

QR-Code-Aufkleber

Laden Sie den Code für den eigenen Druck herunter oder bestellen Sie Aufkleber bei uns.

QR-Codes in mehreren Formaten

Vektor-SVG – in jeder Größe gestochen scharf und druckfertig – sowie PNG und JPG für Web und Dokumente.

E-Etikett-Konfigurator

Ändern Sie Daten und Design – die Vorschau rechts aktualisiert sich sofort.

Pflichtfeldfür die Veröffentlichung nötig
Adresse des E-EtikettsName des Weins und Jahrgang – nach Veröffentlichung unveränderbar
Optionales Feldleer bleibt es auf der Seite unsichtbar
Angabe fehltvor der Veröffentlichung ergänzen
Wein

Felder mit der Markierung Adresse des E-Etiketts – Name des Weins und Jahrgang – bilden die eindeutige Adresse der Seite (voller Name ohne Leer- und Sonderzeichen + Jahrgang): …/Wine/RieslingReserve2023.html. Nach der Veröffentlichung können sie nicht mehr geändert werden – ein anderer Name oder Jahrgang ist ein neues E-Etikett. Alle anderen Daten können Sie jederzeit korrigieren.

Herkunft und Produktdaten

Beschreibung und Servieren
Nährwertdeklaration (pro 100 ml)

Formel: Ethanol 29 kJ/g (0,789 g/ml), Kohlenhydrate 17 kJ/g, 1 kcal = 4,184 kJ (VO 1169/2011). Sie können die Werte manuell korrigieren.

Zutaten

Markieren Sie die verwendeten Zutaten und Zusatzstoffe. Die Namen werden automatisch in die gewählten Sprachen übersetzt (fahren Sie mit der Maus über einen Eintrag, um die fremdsprachigen Namen zu sehen); Sulfite und Allergene werden fett dargestellt.

Früchte
Zucker und Süßungsmittel
Säureregulatoren
Stabilisatoren
Konservierungsstoffe und Antioxidationsmittel
Gase
Klärungsmittel
Produktmerkmale

Bei „Bio-Wein“ erhalten die Trauben in den Zutaten ein Sternchen (*) und die Fußnote „aus ökologischem Landbau“.

Recycling der Verpackung
Erzeuger und Kontakt
Sprachversionen

Wählen Sie die Sprachen, in denen das E-Etikett verfügbar sein soll (mindestens eine). Polnisch ist eine gewöhnliche Auswahl: Wenn Sie es abwählen (z. B. für eine nach Deutschland exportierte Charge), verschwinden die polnischen Felder. Weinart, Geschmacksrichtung, Zutaten, Merkmale, Recycling, Überschriften und Fußzeile werden automatisch übersetzt. Ihre eigenen Texte geben Sie in den Feldern der jeweiligen Sprache ein (die polnischen befinden sich in den Abschnitten Beschreibung und Servieren, Zutaten, Recycling und Erzeuger, markiert mit „PL“). Ein leeres Feld wird mit dem Text aus der Standardsprache gefüllt (oder aus der nächsten Sprache, in der es ausgefüllt ist). Die Starttexte stammen aus dem Beispiel – ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

So wählt die Seite ihre Sprache: 1. die Sprache des Landes, in dem sie geöffnet wird (erkannt an der Zeitzone des Telefons – ohne Tracking und ohne Datenübermittlung), sofern sie im Set enthalten ist; 2. wenn das Land nicht zugeordnet werden kann – die Sprache des Telefons; 3. in allen anderen Fällen – die oben gewählte Standardsprache. Die Standardsprache ist auch die erste Sprachschaltfläche auf der Seite und die Textquelle für Felder, die in anderen Sprachen leer bleiben. Besucher können die Sprache jederzeit mit den Schaltflächen oben auf der Seite wechseln, und ein Link mit der Endung ?lang=de öffnet eine bestimmte Version.

English (Englisch) – eigene Texte
Deutsch – eigene Texte
Français (Französisch) – eigene Texte
Italiano (Italienisch) – eigene Texte
Español (Spanisch) – eigene Texte
Sichtbare Abschnitte
Design

Es handelt sich um Schriften, die auf dem Gerät des Besuchers installiert sind (nichts wird von außen geladen, kein Tracking) – manche Geräte ersetzen sie durch ähnliche.

So sieht es online aus

Scannen Sie den Code mit dem Telefon oder öffnen Sie den Link – dies ist ein Beispiel für ein mit Wine Label erstelltes E-Etikett.

winelabel.atomicsystems.pl/Wine/example1.html

Preise und Veröffentlichung

Ein E-Etikett = ein Wein mit Jahrgang. Eines pro Jahr veröffentlichen Sie kostenlos, weitere kaufen Sie in Paketen – Pakete verfallen nie und summieren sich bei jedem Kauf. Ab dem zweiten Jahr kostet jedes erstellte E-Etikett eine feste Hosting-Gebühr von 1,90 € netto pro Jahr. Korrekturen veröffentlichter E-Etiketten sind immer kostenlos und unbegrenzt.

Garantie „Ihr QR-Code funktioniert immer“

Jedes aus einem bezahlten Paket veröffentlichte E-Etikett behält mindestens 10 Jahre ab dem Transaktionsdatum (Kauf des Pakets) dieselbe Adresse – der auf Ihre Flaschen gedruckte Code hört nicht auf zu funktionieren. Das erste Hosting-Jahr ist im Preis enthalten; in den Folgejahren hält eine jährliche Hosting-Gebühr von 1,90 € netto pro erstelltem E-Etikett die E-Etiketten online, unabhängig vom Paket. Auch ein kostenloses Start-E-Etikett hat das erste Jahr inklusive und kann danach für dieselbe Gebühr online bleiben.

Alle Preise sind Nettopreise in Euro (EUR). EU-Unternehmen mit USt-IdNr. kaufen ohne MwSt. (Reverse-Charge), EU-Unternehmen ohne USt-IdNr. zahlen 23 % MwSt., Unternehmen außerhalb der EU kaufen ohne MwSt. Die Preisliste richtet sich nach Ihrem Land (Feld „Land“ im Konfigurator, ist es leer, der Standort Ihres Geräts), nicht nach der Sprachversion der Seite; bei der Bestellung entscheidet das Land Ihres Unternehmens. Eine Rechnung fordern Sie nach der Zahlung unter „Mein Konto“ an – wir senden sie innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.

Start
0 €1 E-Etikett pro Jahr
  • Konfigurator und Seitenvorschau
  • 1 neues E-Etikett alle 12 Monate
  • QR-Code zum Herunterladen (SVG, PNG, JPG)
  • Unbegrenzte Korrekturen
  • Erstes Hosting-Jahr inklusive
  • Hosting ab dem 2. Jahr: 1,90 € / E-Etikett / Jahr
  • Nur für Konten ohne Käufe; nicht mit Paketen kombinierbar
Paket 3
19 €3 E-Etiketten · je 6,33 €
  • 3 E-Etiketten zur Nutzung
  • Verfallen nie – veröffentlichen Sie, wann Sie wollen
  • Feste Adresse für 10 Jahre ab Kauf
  • Hosting ab dem 2. Jahr: 1,90 € / E-Etikett / Jahr
  • Unbegrenzte Korrekturen
  • QR-Code zum Herunterladen (SVG, PNG, JPG)
Am beliebtesten · Weingut
49 €15 E-Etiketten · ca. 3,27 € je Stück
  • 15 E-Etiketten zur Nutzung
  • Verfallen nie, summieren sich mit anderen Paketen
  • Feste Adresse für 10 Jahre ab Kauf
  • Hosting ab dem 2. Jahr: 1,90 € / E-Etikett / Jahr
  • „Als neuen Wein hinzufügen“ – Kopie eines Eintrags
Erzeuger
146 €50 E-Etiketten · ca. 2,92 € je Stück
  • 50 E-Etiketten zur Nutzung
  • Verfallen nie, summieren sich mit anderen Paketen
  • Feste Adresse für 10 Jahre ab Kauf
  • Hosting ab dem 2. Jahr: 1,90 € / E-Etikett / Jahr
  • Bevorzugter Support (E-Mail und Telefon)
  • GS1 Digital Link (GTIN) – nach individueller Absprache
Unbegrenzt
196 €unbegrenzt viele E-Etiketten · große Weingüter und Abfüller
  • Unbegrenzt viele E-Etiketten, ohne zeitliche Nutzungsgrenze
  • Feste Adresse für 10 Jahre ab Kauf
  • Hosting ab dem 2. Jahr: 1,90 € / E-Etikett / Jahr
  • Bevorzugter Support (E-Mail und Telefon)
  • API und Integration mit Ihrem Shop oder ERP – nach Absprache
  • Rechnung mit Zahlungsziel auf Anfrage
  • GS1 Digital Link (GTIN) – nach individueller Absprache

So zählen wir E-Etiketten

  • Ein E-Etikett = ein Wein mit Jahrgang. Es hat eine feste Adresse: den Ordner des Weinguts, der Ihrem Konto zugeordnet ist + den vollen Namen des Weins (ohne Leer- und Sonderzeichen) + den Jahrgang, z. B. …/Wine/WinnicaPrzykladowa/RieslingReserve2023.html. Ein neuer Jahrgang ist ein neues E-Etikett. Eine Änderung des Weinnamens oder Jahrgangs erzeugt eine neue Adresse und verbraucht ein weiteres E-Etikett – die alte Adresse funktioniert weiter.
  • Pakete summieren sich. Kaufen Sie beliebige Pakete so oft Sie möchten – die E-Etiketten werden Ihrem Konto gutgeschrieben und verfallen nie. Wir verbrauchen sie erst, wenn Sie einen neuen Wein veröffentlichen, beginnend mit dem ältesten Kauf.
  • Korrekturen sind kostenlos und unbegrenzt während der gesamten Lebensdauer des E-Etiketts – Sie ändern die Daten nach der Anmeldung im Panel; Adresse und QR-Code bleiben gleich.
  • Garantie der festen Adresse: Ein E-Etikett aus einem bezahlten Paket behält mindestens 10 Jahre ab dem Transaktionsdatum (Kauf des Pakets) dieselbe Adresse; ab dem zweiten Jahr hält es die jährliche Hosting-Gebühr online. Das Garantiedatum jedes E-Etiketts sehen Sie unter „Mein Konto“.
  • Kostenlose Option Start: 1 neues E-Etikett alle 12 Monate, nur für Konten ohne Käufe. Sie sammelt sich nicht an und wird nicht zu Paketen addiert. Das erste Hosting-Jahr ist kostenlos, danach hält die Hosting-Gebühr ein Start-E-Etikett wie jedes andere online.
  • Hosting-Gebühr: 1,90 € netto pro Jahr für jedes erstellte (veröffentlichte) E-Etikett – fest und unabhängig vom Paket; berechnet für genutzte, nicht für gekaufte E-Etiketten. Jedes E-Etikett hat die ersten 12 Monate inklusive. Ihr Konto hat ein Abrechnungsdatum – den Jahrestag des ersten Kaufs (ohne Käufe: der ersten Veröffentlichung); an diesem Tag berechnen wir die Gebühr für das nächste Jahr, für E-Etiketten aus den letzten 12 Monaten nur anteilig für die vollen Monate seit ihrer Erstellung. Wir erinnern Sie im Service und per E-Mail daran, und Sie haben 30 Tage Zeit zum Bezahlen.
  • Preisliste: Paket 3 – 19 €, Weingut – 49 €, Erzeuger – 146 €, Unbegrenzt – 196 €, Hosting-Gebühr – 1,90 € pro E-Etikett und Jahr (Nettopreise).

Zusatzleistungen

Wir tragen die Daten für Sie ein

Wir erledigen das für Sie

35 €netto pro Wein · Preis ohne E-Etikett
  • wir tragen die Daten aus der Laboranalyse und die Zutaten ein
  • wir berechnen die Nährwerte und erstellen eine Vorschau
  • Sie veröffentlichen nach Freigabe der Vorschau

Bestellung per E-Mail – wir antworten mit der Bitte um die Analysen (Scan oder PDF).

Bestellen
Etiketten und Aufkleber

Gestaltung und Druck von Etiketten mit QR-Code

Auf Anfrageindividuelles Angebot
  • grafische Gestaltung eines Etiketts mit QR-Code
  • Druck selbstklebender Etiketten und QR-Aufkleber
  • Auswahl von Material und Veredelung, Lieferung per Kurier
  • Veröffentlichung der E-Etiketten für diese Weine kostenlos
Pilotprogramm

Paket Weingut für 29 €

29 €netto · 15 E-Etiketten statt 49 €
  • das vollständige Weingut-Paket (15 E-Etiketten, 10 Jahre Garantie ab Kauf)
  • im Gegenzug: kurzes Feedback und Zustimmung zu einer Fallstudie
  • begrenzte Anzahl an Plätzen, einmal pro Konto
Für Druckereien und Designer

Partnerprogramm

ab 19 €netto pro E-Etikett mit Grafik, Druck oder eigenem Design
  • das E-Etikett mit zusätzlicher Grafik, Druck oder einem eigenen Design
  • Partnerpreis oder Provision – individuell vereinbart
  • Partnerkonto und Materialien für Ihre Kunden
Partner werden

Online-Zahlungen (Karte, Überweisung, BLIK) wickelt Przelewy24 ab – in der Währung Ihrer Preisliste (BLIK funktioniert nur mit polnischen Banken). Die Hosting-Gebühr zahlen Sie genauso, mit der Schaltfläche unter „Mein Konto“, oder per Überweisung auf Rechnung. Die Rechnung stellen wir auf die Firmendaten aus dem Formular „Rechnung anfordern“ unter „Mein Konto“ aus und senden sie innerhalb von 7 Tagen per E-Mail. Erstattung: Wenn Sie kein E-Etikett aus dem gekauften Paket verwendet haben, erstatten wir die Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf (schreiben Sie an biuro@atomicsystems.pl). Zusatzleistungen (Datenerfassung, Gestaltung und Druck) und das Partnerprogramm rechnen wir auf Grundlage einer Bestellung per E-Mail oder eines Angebots ab.

BEREIT FÜR IHR ERSTES ETIKETT?

Vom Weinberg zum Kunden.
Einfacher geht es nicht.

Starten Sie kostenlos. Veröffentlichen Sie Ihr erstes E-Etikett noch heute.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Konto und Anmeldung
Muss ich ein Konto anlegen?

Konfigurator und Vorschau funktionieren ohne Konto – Sie können alles ausprobieren, aber Änderungen werden nicht gespeichert (ohne Anmeldung startet der Konfigurator immer mit dem Beispiel). Ein Konto brauchen Sie, um Entwürfe zu speichern, ein Paket zu kaufen und ein E-Etikett zu veröffentlichen.

Unter welcher Adresse läuft Wine Label?

Der Dienst läuft unter winelabel.atomicsystems.pl und wird von der Atomic Systems Sp. z o.o. betrieben. Die E-Etiketten-Seiten werden in derselben Domain veröffentlicht (…/Wine/…), sodass der QR-Code auf der Flasche immer zu dem Dienst führt, der sie pflegt. Ihr Kontopanel, Zahlungen und Rechnungen finden Sie nach der Anmeldung auf derselben Seite.

Wie lege ich ein Konto an und melde mich an?

Klicken Sie oben auf der Seite auf „Konto anlegen“ und geben Sie die Daten des Weinguts (Name, Ansprechpartner, E-Mail) und ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein. Wir senden einen Bestätigungslink an Ihre E-Mail-Adresse. Sobald Sie ihn anklicken, ist das Konto aktiv und Sie melden sich mit E-Mail und Passwort an (Schaltfläche „Anmelden“). Bis zur Bestätigung der Adresse können Sie kein Paket kaufen und keine E-Etiketten veröffentlichen.

Ich habe die E-Mail mit dem Bestätigungslink nicht erhalten

Prüfen Sie den SPAM-Ordner und ob die Adresse keinen Tippfehler enthält (Sie können sie mit der Schaltfläche „Adresse korrigieren“ ändern). Den Link können Sie mit „Bestätigungslink erneut senden“ im Anmeldefenster oder unter „Mein Konto“ erneut anfordern – eine weitere Nachricht ist nach einer kurzen Pause möglich. Wenn das nicht hilft, schreiben Sie an biuro@atomicsystems.pl.

Ich habe mein Passwort vergessen

Klicken Sie im Anmeldefenster auf „Passwort vergessen?“ und geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontos ein – wir senden Ihnen einen Link zum Festlegen eines neuen Passworts.

Wie melde ich mich ab?

Verwenden Sie das Abmeldesymbol neben dem Kontonamen in der oberen Leiste (nur nach der Anmeldung sichtbar) oder die Schaltfläche „Abmelden“ im Fenster „Mein Konto“.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Entwürfe – also das, was Sie im Konfigurator eingeben – werden automatisch in diesem Browser gespeichert, getrennt für jedes Konto. Sie werden nicht an den Server gesendet und wandern nicht auf ein anderes Gerät. Auf dem Server speichern wir die Kontodaten, den Zahlungsverlauf und die veröffentlichten E-Etiketten. Die Schaltfläche „Startwerte wiederherstellen“ kehrt zum Beispiel zurück.

Ausfüllen der Felder
Wo fange ich an?

Der Konfigurator startet mit einem fertigen Beispiel (inklusive Übersetzungen in alle Sprachen) – ersetzen Sie die Daten durch Ihre eigenen, die Vorschau rechts aktualisiert sich beim Tippen. Pflichtangaben für die Veröffentlichung: Name des Weins, Jahrgang, Rebsorte, Erzeuger, Land, Nennvolumen, Energie (kJ und kcal), Kohlenhydrate, Zucker, Alkoholgehalt und Kontakt-E-Mail; fehlende Felder zeigen wir vor der Veröffentlichung an. Alle anderen Felder sind optional, leere werden auf der Seite nicht angezeigt.

Welche Felder sind Pflicht und welche optional?

Pflichtfelder für die Veröffentlichung haben im Konfigurator einen dezenten blauen Rahmen: Name des Weins, Jahrgang, Rebsorte, Erzeuger, Land, Nennvolumen, Energie (kJ und kcal), Kohlenhydrate, Zucker, Alkoholgehalt und Kontakt-E-Mail. Alle anderen Felder – mit dem gewöhnlichen dunklen Rahmen – sind optional: Bleiben sie leer, erscheinen sie nicht auf der Weinseite. Fehlt bei der Veröffentlichung eine Pflichtangabe, erhält das Feld einen roten Rahmen und die Seite scrollt zum ersten fehlenden Feld; der Rahmen verschwindet, sobald Sie es ausfüllen. Die Farben sind oben im Konfigurator erklärt. Name des Weins und Jahrgang haben zusätzlich einen blauen Balken links und die Markierung „Adresse des E-Etiketts“ – sie bilden die Seitenadresse und können nach der Veröffentlichung nicht mehr geändert werden.

Wie gebe ich Jahrgang, Volumen und GTIN ein?

Der Jahrgang besteht aus genau 4 Ziffern (z. B. 2023). Das Volumen ist eine Zahl mit der Einheit ml, cl oder l (z. B. 750 ml). Eine GTIN (EAN) hat 8, 12, 13 oder 14 Ziffern – wir prüfen die Prüfziffer und sagen Ihnen, ob der Code korrekt ist. Seriennummer, Los (LOT) und Artikelnummer dürfen bis zu 30 Zeichen haben.

Haben die Felder Längenbegrenzungen?

Ja – kein Feld ist unbegrenzt; ein Feld nimmt einfach keine weiteren Zeichen an. Name des Weins, Rebsorte, Erzeuger, Region und Herkunftsbezeichnung: bis 60 Zeichen; Beschreibung des Weins und eigene Informationen: bis 1000; „Passt zu“ sowie Servieren und Lagern: bis 200; weitere Zutaten und weitere Recyclinghinweise: bis 300. Felder wie Telefon, Steuernummer/USt-IdNr. oder Code der Kontrollstelle akzeptieren nur zulässige Zeichen.

Wie fülle ich die Nährwertdeklaration aus?

Die Werte werden pro 100 ml angegeben. Die Schaltfläche „Energie aus Alkohol und Kohlenhydraten berechnen“ berechnet kJ und kcal nach der Formel der Verordnung 1169/2011 (Ethanol 29 kJ/g, Kohlenhydrate 17 kJ/g) – Sie können das Ergebnis manuell korrigieren, z. B. nach einer Laboranalyse. Sind Fett, gesättigte Fettsäuren, Eiweiß und Salz nur in geringfügigen Mengen enthalten, markieren Sie „geringfügige Mengen“ – die Seite zeigt dann statt einer Tabelle den entsprechenden Hinweis.

Wie kennzeichne ich Zutaten und Allergene?

Markieren Sie im Abschnitt Zutaten nur, was tatsächlich verwendet wurde: Trauben, Früchte, Zucker und Süßungsmittel, Säureregulatoren, Stabilisatoren, Konservierungsstoffe (z. B. Sulfite), Gase und Klärungsmittel. Die Namen werden automatisch in die gewählten Sprachen übersetzt, beim Überfahren eines Eintrags sehen Sie die fremdsprachigen Namen. Sulfite, Eier und Milch werden fett dargestellt, und der Hinweis „Enthält Sulfite / Ei / Milch“ erscheint nur, wenn der jeweilige Stoff markiert ist. Was nicht in der Liste steht, können Sie im Feld „Weitere Zutaten / Hinweise“ ergänzen.

Wozu dienen Produktmerkmale und Recycling?

Merkmale (Bio-Wein – mit einem Feld für den Code der Kontrollstelle, biodynamisch, vegan, ohne Sulfitzusatz, Handlese) werden mit Piktogrammen angezeigt. Im Abschnitt Recycling markieren Sie die Verpackungselemente (Flasche, Korken, Kapsel, Etikett, Karton), und wir sagen dem Verbraucher, wo er sie entsorgen soll.

Kann ich nicht benötigte Abschnitte ausblenden?

Ja. Entfernen Sie unter „Sichtbare Abschnitte“ das Häkchen bei denen, die auf der Weinseite nicht erscheinen sollen.

Wie ändere ich das Design der Seite?

Im Abschnitt Design legen Sie die Farben (Hintergrund, Karten, Text, Akzent), die Schrift (13 Schriftarten), die Textgröße (14, 15 oder 16 px) und die Rahmendekoration der Karten fest: Linie, Doppellinie, gestrichelt, gepunktet, Ecken, Rahmen im Rahmen, Balken oder Raute – mit eigener Farbe und Stärke. Die Schriften sind Systemschriften (nichts wird von außen geladen), daher ersetzen manche Geräte sie durch ähnliche. Unter den Einstellungen zeigen wir den Kontrast von Text zu Hintergrund – das empfohlene Minimum ist 4,5:1.

Kann ich eigene Informationen über den Wein hinzufügen?

Ja – im Feld „Eigene Informationen des Erzeugers“ (bis 1000 Zeichen) können Sie z. B. den Ausbau, die Geschichte des Weinguts beschreiben oder zu einer Verkostung einladen. Beachten Sie, dass das EU-Recht die Nutzung des E-Etiketts zu Marketingzwecken nicht erlaubt – bleiben Sie also sachlich. Die Seite verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools.

Sprachversionen
In welchen Sprachen kann ich ein E-Etikett erstellen?

Polnisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Markieren Sie im Abschnitt „Sprachversionen“ die Sprachen, in denen die Seite verfügbar sein soll – mindestens eine.

Ist die polnische Version Pflicht?

Nein, Polnisch ist eine gewöhnliche Auswahl wie die anderen Sprachen. Wird z. B. eine Charge nach Deutschland exportiert, entfernen Sie das Häkchen bei „Polnisch“ – die polnischen Felder verschwinden, und die Seite wird nur in den anderen gewählten Sprachen angezeigt. Die Standardsprache des E-Etiketts wählen Sie selbst im Konfigurator (Feld „Standardsprache des E-Etiketts“ im Abschnitt Sprachversionen).

Was wird automatisch übersetzt und was gebe ich selbst ein?

Automatisch: Abschnittsüberschriften, Weinart und Geschmacksrichtung, Zutaten (inklusive Allergene), Merkmale, Recycling, Ländernamen, Nährwertbezeichnungen, Fußzeile und Schaltflächen. Ihre eigenen Texte geben Sie selbst ein: Beschreibung des Weins, „Passt zu“, Servieren und Lagern, eigene Informationen des Erzeugers und bei Bedarf „Weitere Zutaten“ und „Weitere Recyclinghinweise“ – in den Feldern der jeweiligen Sprache (die polnischen befinden sich in den Hauptabschnitten, markiert mit „PL“). Name des Weins, Rebsorte, Erzeuger und Kontaktdaten gelten für alle Sprachen. Wir starten mit Texten aus dem Beispiel – ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen, idealerweise von jemandem geprüft, der die Sprache beherrscht.

Wie wählt ein Besucher die Sprache?

Die E-Etiketten-Seite wählt ihre Sprache automatisch in dieser Reihenfolge: 1) die Sprache des Landes, in dem sie geöffnet wird; 2) wenn das Land nicht zugeordnet werden kann oder seine Sprache nicht im Set ist – die auf dem Telefon des Besuchers eingestellte Sprache; 3) in allen anderen Fällen – die Standardsprache des E-Etiketts, die Sie im Konfigurator wählen. Oben auf der Seite befinden sich Sprachschaltflächen mit Flaggen (z. B. PL, EN, DE), sodass Besucher die Version jederzeit mit einem Tippen wechseln können.

Was ist die Standardsprache des E-Etiketts und wo stelle ich sie ein?

Es ist die Sprache, in der sich die Seite öffnet, wenn weder das Land noch die Telefonsprache zugeordnet werden können. Sie stellen sie im Konfigurator ein, im Abschnitt „Sprachversionen“ (Feld „Standardsprache des E-Etiketts“); verfügbar sind nur die für dieses E-Etikett gewählten Sprachen. Die Standardsprache ist auch die erste Sprachschaltfläche auf der Seite, die Vorschausprache im Konfigurator und die Textquelle für Felder, die Sie in anderen Sprachen nicht ausfüllen. Sie wird mit dem E-Etikett gespeichert und lässt sich bei jeder Bearbeitung ändern – kostenlos.

Wie erkennt die Seite das Land? Erhebt sie Daten?

Wir erkennen das Land an der auf dem Telefon eingestellten Zeitzone (z. B. Europe/Berlin – Deutschland). Das geschieht ausschließlich auf dem Telefon des Besuchers: Die Seite sendet keine Daten, verwendet keine Cookies, prüft weder IP-Adresse noch GPS-Standort und verbindet sich mit keinen externen Diensten. So bleibt das E-Etikett im Einklang mit der EU-Regel, dass Weininformationen nicht zur Verfolgung von Verbrauchern genutzt werden dürfen.

Welche Länder werden erkannt?

Polen – Polnisch; Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein – Deutsch; Frankreich, Belgien, Luxemburg und Monaco – Französisch; Italien, San Marino und der Vatikan – Italienisch; Spanien (einschließlich der Kanarischen Inseln), Mexiko, Argentinien, Chile, Kolumbien, Peru, Venezuela, Uruguay, Paraguay, Bolivien und Ecuador – Spanisch; das Vereinigte Königreich, Irland, die USA, Kanada, Australien und Neuseeland – Englisch. Die Landessprache wird nur gewählt, wenn sie für das jeweilige E-Etikett ausgewählt ist. In anderen Ländern (z. B. Tschechien, Niederlande, Japan) öffnet sich die Seite in der Sprache des Telefons, und wenn diese ebenfalls nicht im Set ist – in der Standardsprache.

Was ist, wenn jemand den Code im Ausland scannt, z. B. ein Tourist?

Das Land, in dem der Code gescannt wird, hat Vorrang: Ein deutscher Tourist in Polen sieht zuerst die polnische Version (sofern sie im Set ist) und kann mit einem Tippen auf die Schaltfläche DE oben auf der Seite zu Deutsch wechseln. Die Auswahl ist immer sichtbar und erfordert kein Neuladen der Seite.

Wie verlinke ich auf eine bestimmte Sprachversion?

Hängen Sie den Parameter lang an die Adresse des E-Etiketts an, z. B. …/RieslingReserve2023.html?lang=de (pl, en, de, fr, it oder es). Ein solcher Link öffnet immer die angegebene Sprache, unabhängig von Land und Telefoneinstellungen – nützlich z. B. in einem Katalog für einen Importeur oder in einer E-Mail an einen ausländischen Kunden. Der QR-Code auf der Flasche bleibt ohne Parameter, damit jeder seine Sprache automatisch erhält.

Was passiert, wenn ich einen Text in einer der Sprachen nicht ausfülle?

Wir zeigen den Text aus der Standardsprache (und wenn er dort ebenfalls leer ist – aus der nächsten ausgefüllten Sprache), damit keine Lücke entsteht – besser ist es aber, alle gewählten Sprachen zu vervollständigen.

Wählen auch ältere E-Etiketten die Sprache nach Land?

Seiten, die vor Einführung dieser Funktion veröffentlicht wurden, öffnen sich in der Sprache des Telefons, und wenn diese nicht im Set ist – in der ersten gewählten Sprache. Um die Wahl nach Land zu aktivieren und die Standardsprache festzulegen, öffnen Sie das E-Etikett unter „Mein Konto“ → „E-Etiketten bearbeiten“ und klicken Sie auf „Änderungen speichern“. Das ist kostenlos, Adresse und QR-Code ändern sich nicht.

In welcher Sprache ist der Dienst Wine Label verfügbar?

Die Sprachversion des Dienstes – Website, Konfigurator, Kontopanel, FAQ, AGB und E-Mails – wählen Sie mit den kleinen Flaggen-Schaltflächen oben auf der Seite. Beim ersten Besuch der Startseite schlägt der Dienst die Version passend zu dem Land vor, in dem Sie sich befinden, und merkt sich Ihre Wahl im Browser. E-Mails senden wir in der Sprache der zuletzt genutzten Version. Verbindlich ist die polnische Fassung der AGB. Unabhängig von der Version des Dienstes können die E-Etiketten selbst in sechs Sprachen erstellt werden: Polnisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch.

Veröffentlichung, Pakete und Zahlungen
Wie wird die Weinseite aussehen?

Genau wie in der Telefonvorschau im Konfigurator – die Vorschau aktualisiert sich beim Tippen und zeigt die aus der Vorlage erzeugte Seite in den gewählten Farben, der Schrift und den Sprachen. Ein fertiges Beispiel-E-Etikett öffnen Sie im Abschnitt „Beispiel“ – scannen Sie den QR-Code mit dem Telefon oder klicken Sie auf den Link winelabel.atomicsystems.pl/Wine/example1.html.

Wie veröffentliche ich ein E-Etikett und wo ist es verfügbar?

Legen Sie ein Konto an (1 E-Etikett pro Jahr ist kostenlos), füllen Sie die Daten aus und klicken Sie auf „E-ETIKETT online VERÖFFENTLICHEN“. Die Seite erscheint unter winelabel.atomicsystems.pl/Wine/ordner/NameDesWeins2023.html – die genaue Adresse wird neben der Schaltfläche zum Veröffentlichen angezeigt. Wenn Sie angemeldet sind, hat das Veröffentlichungsfenster einen orangefarbenen Rahmen und heißt „Veröffentlichungsbereich für E-Etiketten“. Darin finden Sie die Schaltfläche zum Veröffentlichen, die Information, welches E-Etikett verwendet wird (aus einem Paket oder das kostenlose Start-Etikett), die Konfigurationsvorschau (JSON), den QR-Code zum Herunterladen und die Schaltfläche „Startwerte wiederherstellen“. Ohne Anmeldung zeigt der Bereich dieselben Werkzeuge, die Veröffentlichung ist nach der Anmeldung möglich.

Wo lade ich den QR-Code herunter und welcher Code gehört zu welchem Wein?

Den QR-Code laden Sie im Veröffentlichungsbereich für E-Etiketten herunter (orangefarbener Rahmen neben dem Formular, über der Vorschau). Über dem Code steht, zu welchem E-Etikett er führt (Name des Weins und Jahrgang), zusammen mit der vollständigen Seitenadresse; die Datei wird als QR_NameDesWeins2023 im Format SVG, PNG oder JPG 1024 px gespeichert. Jedes E-Etikett hat seinen eigenen dauerhaften Code – eine Änderung von Weinname oder Jahrgang erzeugt ein neues E-Etikett und einen neuen Code. Verwenden Sie daher auf dem Etikett eines Weins den mit seinem Namen gekennzeichneten Code. Der Code funktioniert nach der Veröffentlichung, spätere Bearbeitungen ändern die Adresse nicht. Auf der E-Etiketten-Seite selbst (auf dem Telefon) wird der Code nur angezeigt – herunterladen lässt er sich dort nicht.

Welche Optionen gibt es und was kosten sie?

Nettopreise: Start – 0 € (1 neues E-Etikett pro Jahr), Paket 3 – 19 € (3 E-Etiketten), Weingut – 49 € (15 E-Etiketten), Erzeuger – 146 € (50 E-Etiketten), Unbegrenzt – 196 € (beliebig viele E-Etiketten), Pilotprogramm – 29 € (Paket Weingut). Ab dem zweiten Jahr gilt eine feste Hosting-Gebühr: 1,90 € netto pro Jahr für jedes erstellte E-Etikett. Die MwSt. hängt vom Land Ihres Unternehmens ab – siehe die Frage zur MwSt. unten. Pakete werden einmalig online bezahlt (Karte, Überweisung oder BLIK über Przelewy24), verfallen nie und summieren sich. Die Rechnung fordern Sie nach der Zahlung unter „Mein Konto“ an – wir senden sie innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.

Was ist die Hosting-Gebühr und wann zahle ich sie?

Das ist eine feste jährliche Gebühr dafür, dass jedes erstellte E-Etikett online bleibt: 1,90 € netto, unabhängig vom gewählten Paket. Sie wird für genutzte (veröffentlichte), nicht für gekaufte E-Etiketten berechnet – ungenutzte E-Etiketten aus einem Paket kosten nichts. Jedes E-Etikett hat die ersten 12 Monate inklusive. Ihr Konto hat ein Abrechnungsdatum: den Jahrestag des ersten Kaufs (bei Konten ohne Käufe: der ersten Veröffentlichung). An diesem Jahrestag berechnen wir die Gebühr für das nächste Jahr: voll für E-Etiketten, die älter als ein Jahr sind, und für E-Etiketten aus den letzten 12 Monaten anteilig, nur für die vollen Monate seit ihrer Erstellung. Wir erinnern Sie unter „Mein Konto“ und per E-Mail; Sie haben 30 Tage Zeit zum Bezahlen. Sie zahlen online mit der Schaltfläche unter „Mein Konto“ oder per Überweisung auf Rechnung.

Wie erhalte ich eine Rechnung?

Öffnen Sie nach der Zahlung „Mein Konto“ – in der Zahlungstabelle steht neben jeder bezahlten Position die Schaltfläche „Rechnung anfordern“. Im Formular geben Sie Firmenname, Land, Steuernummer (USt-IdNr. für Unternehmen aus EU-Ländern, NIP für polnische Unternehmen, eine beliebige Steuernummer für Unternehmen außerhalb der EU) und Anschrift ein (wir merken sie uns für künftige Rechnungen) und klicken auf „Rechnung anfordern“. Rechnungen für in Euro geleistete Zahlungen werden in Euro ausgestellt. Die Rechnung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen per E-Mail, in der Zahlungstabelle sehen Sie ihren Status (angefordert / ausgestellt – mit Datum). Zusatzleistungen und das Partnerprogramm werden gemäß Bestellung oder Angebot abgerechnet.

Wie wird die MwSt. für Unternehmen außerhalb Polens berechnet?

Die MwSt. hängt vom Sitzland Ihres Unternehmens ab, das Sie im Bestellfenster auswählen: Unternehmen aus anderen EU-Ländern als Polen, die eine USt-IdNr. angeben – Preis ohne MwSt., Reverse-Charge (Sie versteuern in Ihrem Land); wir prüfen die Nummer bei der Rechnungsstellung im VIES-System; Unternehmen in der EU ohne USt-IdNr. – wir berechnen die polnische MwSt. von 23 %; Unternehmen außerhalb der EU – Preis ohne MwSt. (die Leistung unterliegt in Polen nicht der MwSt.); Unternehmen in Polen – 23 % MwSt. Den vollständigen Betrag in Euro sehen Sie vor der Zahlung, die Rechnung enthält den entsprechenden Vermerk (z. B. „Reverse-Charge“).

In welcher Währung zahle ich? Kann ich aus dem Ausland bezahlen?

Wir zeigen die Preise in der Währung, die für Ihr Land gilt – unabhängig von der Sprachversion der Seite. Die Seite bestimmt sie nach dem Feld „Land“ im Konfigurator (ein Erzeuger auf Reisen sieht also weiterhin die Preise seines Landes) und, wenn das Feld leer ist, nach dem Standort Ihres Geräts; ein Sprachwechsel ändert nur die Sprache der Beschreibungen. Im Bestellfenster entscheidet das Land Ihres Unternehmens über die Währung, und den zu zahlenden Betrag sehen Sie vor der Zahlung. Die Zahlung wickelt Przelewy24 ab: aus dem Ausland zahlen Sie per Karte oder Online-Überweisung (BLIK funktioniert nur mit polnischen Banken).

Welche Zahlungsmethoden stehen zur Verfügung?

Kartenzahlungen (Visa, Mastercard und andere von Przelewy24 unterstützte Karten) und Online-Banküberweisungen. Die Methode wählen Sie nach dem Klick auf „Weiter zur Zahlung“; die Zahlung wickelt Przelewy24 (PayPro S.A.) ab, wir sehen und speichern Ihre Kartendaten nie. Die E-Etiketten werden Ihrem Konto automatisch gutgeschrieben, sobald die Zahlung bestätigt ist.

Wie werden E-Etiketten gezählt?

Ein E-Etikett ist ein Wein mit Jahrgang unter einer festen Adresse: der Ordner Ihres Weinguts (Ihrem Konto zugeordnet) + der volle Name des Weins ohne Leer- und Sonderzeichen + der Jahrgang, z. B. …/Wine/WinnicaPrzykladowa/RieslingReserve2023.html (Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle). Wir unterscheiden nicht zwischen „Weinen“ und „E-Etiketten“ – es ist dasselbe. Ein E-Etikett wird erst nach erfolgreicher Veröffentlichung eines neuen Weins verbraucht: zuerst aus gekauften Paketen, bei einem Konto ohne Käufe – aus der kostenlosen Option Start. Dieselbe Adresse kann nicht zwei Konten gehören.

Wie lange funktioniert der QR-Code?

Ein E-Etikett aus einem bezahlten Paket behält mindestens 10 Jahre ab dem Transaktionsdatum, also dem Kauf des Pakets, aus dem es veröffentlicht wurde, dieselbe Adresse (Garantie „Ihr QR-Code funktioniert immer“). Das erste Hosting-Jahr ist inklusive; in den Folgejahren hält die jährliche Hosting-Gebühr (1,90 € netto pro E-Etikett) die E-Etiketten online. Ein kostenloses Start-E-Etikett hat das erste Jahr inklusive; danach hält auch es die Hosting-Gebühr online. Wird die Gebühr nicht fristgerecht bezahlt, schaltet das System nichts automatisch ab – wir nehmen Kontakt mit Ihnen auf. Das Garantiedatum jedes E-Etiketts sehen Sie unter „Mein Konto“.

Verfallen Pakete? Wie funktioniert die kostenlose Option Start?

Pakete verfallen nie – die gekauften E-Etiketten warten auf Ihrem Konto, bis Sie sie nutzen, und weitere Pakete summieren sich (z. B. 3 + 15 = 18). Wir verbrauchen sie beginnend mit dem ältesten Kauf, und die 10-Jahres-Garantie läuft ab dem Datum dieses Kaufs. Die kostenlose Option Start gibt alle 12 Monate 1 neues E-Etikett, und zwar nur Konten, die nichts gekauft haben. Sie wird nicht angespart und nicht zu Paketen addiert – nach dem ersten Kauf nutzen Sie nur noch Pakete. Wann das nächste kostenlose verfügbar ist, sehen Sie im Kontostatus.

Sind Korrekturen kostenpflichtig?

Nein. Korrekturen an veröffentlichten E-Etiketten sind während ihrer gesamten Lebensdauer kostenlos und unbegrenzt – in jedem Paket und in der Option Start. Sie ändern die Daten nach der Anmeldung im Panel, Adresse und QR-Code bleiben gleich. Kostenpflichtig ist nur die Änderung des Weinnamens oder Jahrgangs (verbraucht ein E-Etikett), denn das ist eine neue Adresse, also ein neues E-Etikett.

Wie korrigiere ich ein veröffentlichtes E-Etikett?

Melden Sie sich an, öffnen Sie „Mein Konto“ und wählen Sie „E-Etiketten bearbeiten“. Die Daten werden in den Konfigurator geladen; Bearbeiten bedeutet Überschreiben der Informationen: Sie ändern beliebige Felder und klicken auf „Änderungen speichern“ – der neue Inhalt ersetzt den bisherigen, die Adresse ändert sich nicht, der QR-Code auf dem Etikett bleibt also gültig. Nur Name des Weins und Jahrgang lassen sich nicht ändern (im Konfigurator mit „Adresse des E-Etiketts“ markiert): Sie bestimmen das Ihrem Weingut zugeordnete E-Etikett, das mit Ihrem Konto und Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft ist. Eine Änderung von Name oder Jahrgang erzeugt ein neues E-Etikett (verbraucht 1 E-Etikett). Möchten Sie einen ähnlichen Wein als neuen hinzufügen? Klicken Sie im Panel auf „Als neuen Wein hinzufügen“, ändern Sie Name oder Jahrgang und veröffentlichen Sie – das ist ein eigenes E-Etikett, das bisherige bleibt unverändert. Während der Bearbeitung sehen Sie das „Bedienfeld“ mit der Seitenadresse und der Schaltfläche „Bearbeitung beenden“. Korrekturen sind während der gesamten Lebensdauer des E-Etiketts kostenlos und unbegrenzt.

Wie lange dauert es, einen Wein hinzuzufügen?

Ein paar Minuten – der Konfigurator startet mit einem Beispiel, Sie ändern also nur, was davon abweicht.

Vorschriften und Zusammenarbeit
Ersetzt das E-Etikett das Papieretikett?

Teilweise. Die EU-Verordnung 2021/2117 erlaubt es, das Zutatenverzeichnis und die vollständige Nährwertdeklaration von Wein elektronisch (z. B. per QR-Code) bereitzustellen, bestimmte Angaben müssen jedoch auf dem physischen Etikett verbleiben, darunter Allergene (z. B. Sulfite), und die Nährwertdeklaration kann dort auf den Brennwert beschränkt werden. Das E-Etikett darf Besucher nicht verfolgen und nicht zu Marketingzwecken genutzt werden. Vorschriften ändern sich – prüfen Sie die aktuellen Anforderungen; der Dienst stellt keine Rechtsberatung dar.

Kann ich die Herstellung von Etiketten oder das Eintragen der Daten bestellen?

Ja. Gestaltung und Druck von Etiketten und QR-Aufklebern kalkulieren wir individuell – E-Etiketten für die Weine des Auftrags fügen wir Ihrem Konto kostenlos hinzu (mit fester Adresse für 10 Jahre; ab dem zweiten Jahr gilt die Hosting-Gebühr). Die Leistung „Wir erledigen das für Sie“ (35 € netto pro Wein) umfasst die Erfassung der Daten aus der Laboranalyse, die Berechnung der Nährwerte und eine Vorschau zur Freigabe; der Preis enthält kein E-Etikett – die Veröffentlichung verbraucht ein E-Etikett aus Ihrem Konto. Beide Leistungen bestellen Sie per E-Mail (biuro@atomicsystems.pl oder Tel. +48 501 604 406) und zahlen per Überweisung auf Rechnung.

Was sind das Pilot- und das Partnerprogramm?

Pilotprogramm: das Paket Weingut (15 E-Etiketten) für 29 € netto statt 49 € – einmal pro Konto, online im Bereich Preise – gegen ein kurzes Feedback und die Zustimmung zu einer Fallstudie. Sonst gelten die Regeln normaler Pakete (verfällt nie, feste Adresse für 10 Jahre ab Kauf, Hosting-Gebühr ab dem zweiten Jahr). Das Partnerprogramm richtet sich an Druckereien und Grafiker: das E-Etikett mit Grafik, Druck oder eigenem Design, ab 19 € netto pro E-Etikett oder Provision – die Bedingungen vereinbaren wir per E-Mail, die E-Etiketten fügen wir dem Konto des Kunden hinzu.

Was ist GS1 Digital Link und in welchen Paketen ist er verfügbar?

GS1 Digital Link ist ein Standard der Organisation GS1: Der QR-Code enthält eine Webadresse mit der GTIN (und z. B. der Losnummer). Derselbe Code öffnet für Verbraucher das E-Etikett und kann von Handels- und Lagersystemen gelesen werden – so lässt sich das Produkt in der Lagerverwaltung erfassen. Die Erstellung von GS1 Digital Links bieten wir in den Paketen Erzeuger und Unbegrenzt an. Umfang und Funktionsweise stimmen wir individuell ab, nach direktem Kontakt mit dem Kunden (biuro@atomicsystems.pl, Tel. +48 501 604 406). Ohne eine solche Absprache führt der QR-Code direkt zur Adresse des E-Etiketts; die GTIN können Sie im Konfigurator eingeben.

Kann ich stornieren und eine Erstattung erhalten?

Ja, innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf, sofern kein E-Etikett aus dem gekauften Paket verwendet wurde. Schreiben Sie an biuro@atomicsystems.pl – wir erstatten die Zahlung auf demselben Weg. Zusatzleistungen werden gemäß Bestellung oder Angebot abgerechnet.

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Die Zahlung wird von Przelewy24 in Euro abgewickelt – nach dem Klick wählen Sie Karte oder Online-Überweisung. Die Rechnung fordern Sie nach der Zahlung unter „Mein Konto“ mit der Schaltfläche „Rechnung anfordern“ an – wir senden sie innerhalb von 7 Tagen per E-Mail.

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Die Rechnung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen nach der Anforderung per E-Mail an Ihre Kontoadresse. Wir merken uns die Daten für künftige Rechnungen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen von Wine Label

Version 2.3 · gültig ab 8. November 2026 · AGB · Datenschutzerklärung

§ 1. Allgemeine Bestimmungen

  1. Der Dienst Wine Label (der „Dienst“), erreichbar unter https://winelabel.atomicsystems.pl/, wird betrieben von der Atomic Systems Sp. z o.o. mit Sitz in Kraków, ul. Józefińska 43/7, 30-529 Kraków, Polen, NIP (Steuernummer) 9452201902, USt-IdNr. PL9452201902, KRS 0000659314 (der „Anbieter“). Kontakt: biuro@atomicsystems.pl, Telefon +48 501 604 406.
  2. Die E-Etiketten-Seiten werden in der Domain des Dienstes unter Adressen https://winelabel.atomicsystems.pl/Wine/… veröffentlicht (Ordner des Weinguts und Name des Weins mit Jahrgang, § 4).
  3. Der Dienst dient der Erstellung, Veröffentlichung und Pflege elektronischer Weinetiketten („E-Etiketten“), d. h. Webseiten mit QR-Code, auf denen der Erzeuger unter anderem die Nährwertdeklaration und das Zutatenverzeichnis gemäß Verordnung (EU) 2021/2117 bereitstellt.
  4. Der Dienst richtet sich an Unternehmer (Weinerzeuger und -abfüller, Importeure, Druckereien, Designer). Er ist nicht für Verbraucher bestimmt.
  5. Die Nutzung des Dienstes bedeutet die Annahme der AGB und der Datenschutzerklärung.

§ 2. Konto und Anmeldung

  1. Konfigurator und Vorschau funktionieren ohne Konto. Für die Veröffentlichung eines E-Etiketts, auch eines kostenlosen, ist ein Konto erforderlich.
  2. Ein Konto wird durch Angabe des Namens des Weinguts, einer E-Mail-Adresse und eines Passworts angelegt. Das Konto wird nach Bestätigung der E-Mail-Adresse aktiv (Link in der Nachricht). Der Nutzer ist für die Geheimhaltung des Passworts und die Sicherung des Zugangs zu seinem Postfach verantwortlich.
  3. Eine E-Mail-Adresse bedeutet ein Konto. Die kostenlose Option Start steht einem Unternehmen auf einem Konto zur Verfügung; der Anbieter kann sie verweigern, wenn dieselbe Einheit mehrere Konten anlegt.

§ 3. Optionen und Preise

  1. Die Preise sind Nettopreise. Es gelten zwei Preislisten: für Nutzer in Polen – in Złoty (PLN), für Nutzer in allen anderen Ländern – in Euro (EUR). Die Preisliste hängt nicht von der Sprachversion des Dienstes ab: Der Dienst wählt sie nach dem im Konfigurator angegebenen Land (fehlt es, nach dem Standort des Geräts), bei einer Bestellung entscheidet das Land des Sitzes des Nutzers. Die MwSt. richtet sich nach dem Land des Sitzes des Nutzers: Unternehmen aus Polen – 23 %; Unternehmen aus anderen EU-Mitgliedstaaten, die eine USt-IdNr. angegeben haben – 0 % (Reverse-Charge, die MwSt. rechnet der Käufer ab); Unternehmen aus der EU ohne USt-IdNr. – 23 %; Unternehmen außerhalb der EU – die Leistung unterliegt in Polen nicht der MwSt. Den zu zahlenden Betrag zeigt der Dienst vor der Zahlung an. Die aktuelle Preisliste steht im Bereich „Preise und Veröffentlichung“.
  2. Start (0 PLN / 0 €): Konfigurator, Vorschau und ein neues E-Etikett alle 12 Monate. Die Option steht nur Konten zu, die keinen Kauf getätigt haben; ein ungenutztes E-Etikett wird nicht in den nächsten Zeitraum übertragen und nicht zu Paketen addiert. Das erste Hosting-Jahr eines Start-E-Etiketts ist kostenlos; in den Folgejahren gilt die Hosting-Gebühr (Abs. 5).
  3. Bezahlte Pakete (Einmalzahlung): Paket 3 – 3 E-Etiketten für 66 PLN / 19 €; Weingut – 15 E-Etiketten für 290 PLN / 49 €; Erzeuger – 50 E-Etiketten für 690 PLN / 146 €. Gekaufte E-Etiketten verfallen nie und summieren sich mit E-Etiketten aus früheren Käufen; sie werden ab dem ältesten Kauf verwendet. Auf einmal können 1 bis 10 Stück eines Pakets gekauft werden.
  4. Unbegrenzt (1.390 PLN / 196 €, Einmalzahlung): Veröffentlichung von E-Etiketten ohne Mengenbegrenzung im Rahmen der fairen Nutzung (§ 9). Der Anbieter kann um Kontaktaufnahme bitten, wenn die Nutzung den Bedarf eines Erzeugers übersteigt (z. B. Weiterverkauf von E-Etiketten an Dritte).
  5. Hosting-Gebühr: feste jährliche Gebühr dafür, dass jedes erstellte (veröffentlichte) E-Etikett online bleibt – 3,90 PLN netto für Nutzer mit Abrechnung in PLN und 1,90 € netto für Nutzer mit Abrechnung in EUR – unabhängig vom gewählten Paket. Die Gebühr wird für genutzte, nicht für gekaufte E-Etiketten berechnet. Jedes E-Etikett hat die ersten 12 Monate Hosting im Preis des Pakets (bzw. der Option Start) inklusive. Ein Konto hat ein Abrechnungsdatum – den Jahrestag der ersten Zahlung für ein Paket (bei Konten ohne Käufe – der ersten Veröffentlichung). An jedem Jahrestag wird die Gebühr für das nächste Abrechnungsjahr berechnet: in voller Höhe für E-Etiketten, die mehr als 12 Monate zuvor erstellt wurden, und für E-Etiketten aus den letzten 12 Monaten anteilig nach der Zahl der vollen Monate seit ihrer Erstellung. Die Gebühr sichert das Hosting der E-Etiketten bis zum nächsten Jahrestag.
  6. Über die Berechnung der Hosting-Gebühr informiert der Anbieter im Dienst (Kontobereich) und per E-Mail; der Nutzer hat ab dem Jahrestag 30 Tage Zeit zur Zahlung. Vor Ablauf der Frist sendet der Anbieter eine Erinnerung.

§ 4. Regeln für die Zählung von E-Etiketten

  1. Ein E-Etikett ist ein Wein mit Jahrgang – eine Seite unter einer festen Adresse, bestehend aus dem dem Konto des Nutzers zugeordneten Ordner des Weinguts sowie dem vollen Namen und Jahrgang des Weins (ohne Leer- und Sonderzeichen, ohne Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung). Ein neuer Jahrgang erfordert ein neues E-Etikett. Eine Adresse kann nur einem Konto gehören.
  2. Ein E-Etikett wird erst nach erfolgreicher Veröffentlichung einer neuen Adresse verbraucht: zuerst aus gekauften Paketen (beginnend mit dem ältesten Kauf), bei einem Konto ohne Käufe – aus der kostenlosen Option Start.
  3. Korrekturen an den Daten eines veröffentlichten E-Etiketts sind während seiner gesamten Lebensdauer kostenlos und unbegrenzt; sie erfolgen im Panel nach der Anmeldung. Eine Korrektur ändert weder die Adresse noch den QR-Code.
  4. Eine Änderung des Weinnamens oder Jahrgangs erzeugt eine neue Adresse und verbraucht ein weiteres E-Etikett; die bisherige Adresse bleibt aktiv.

§ 5. Garantie „Ihr QR-Code funktioniert immer“

  1. Ein aus einem bezahlten Paket veröffentlichtes E-Etikett behält mindestens 10 Jahre ab dem Transaktionsdatum, d. h. dem Kauf des Pakets, aus dem es veröffentlicht wurde, eine unveränderte Adresse. Das erste Hosting-Jahr ist im Paketpreis enthalten; in den Folgejahren setzt das Online-Halten des E-Etiketts die Zahlung der jährlichen Hosting-Gebühr voraus (§ 3 Abs. 5). E-Etiketten werden ab dem ältesten Kauf verwendet.
  2. E-Etiketten, die der Anbieter ohne Online-Zahlung gewährt (z. B. zu einem Druckauftrag, im Partnerprogramm, im Rahmen einer Reklamation oder Korrektur), sind von der Garantie nach Abs. 1 ab dem Datum ihrer Gewährung erfasst.
  3. Ein in der Option Start veröffentlichtes E-Etikett bleibt mindestens 1 Jahr ab Veröffentlichung verfügbar; in den Folgejahren setzt sein Hosting die Hosting-Gebühr voraus (§ 3 Abs. 5).
  4. Wird die Hosting-Gebühr nicht fristgerecht bezahlt, kann der Anbieter – nach vorheriger Benachrichtigung des Nutzers per E-Mail – die betroffenen E-Etiketten bis zur Zahlung abschalten. Der Dienst schaltet E-Etiketten weder automatisch ab noch löscht er sie, und die Adresse des E-Etiketts bleibt für den Nutzer reserviert.
  5. Der Nutzer sieht im Kontopanel das Datum, bis zu dem die Verfügbarkeit jedes E-Etiketts garantiert ist.
  6. Die Garantie umfasst keine E-Etiketten, die auf Wunsch des Nutzers gelöscht wurden oder rechtswidrige bzw. gegen die AGB verstoßende Inhalte enthalten, sowie keine Unterbrechungen durch höhere Gewalt. Der Anbieter kann eine Seite für die Zeit sperren, die zur Beseitigung eines Verstoßes oder zur Erfüllung einer Anordnung einer zuständigen Behörde erforderlich ist.
  7. Stellt der Anbieter den Betrieb des Dienstes ein, informiert er die Nutzer mindestens 90 Tage im Voraus und ermöglicht ihnen, die Seitendateien und QR-Codes herunterzuladen oder die Adressen an einen angegebenen Ort umzuleiten.

§ 6. Zahlungen und Rechnungen

  1. Zahlungen werden über den Anbieter Przelewy24 (PayPro S.A.) abgewickelt: per Zahlungskarte, Online-Überweisung oder BLIK. Der Anbieter speichert keine Kartendaten.
  2. Eine Bestellung ist abgeschlossen, sobald die Zahlung vom Zahlungsanbieter bestätigt wurde: Die E-Etiketten aus dem Paket werden dem Konto des Nutzers automatisch gutgeschrieben, mit dem Transaktionsdatum, ab dem die Garantie nach § 5 läuft. Der Preis wird vom Dienst berechnet und vor der Zahlung angezeigt.
  3. Die Hosting-Gebühr zahlt der Nutzer online im Kontobereich (Zahlungsschaltfläche) oder per Überweisung auf Rechnung. Zahlungen erfolgen in der Währung der Preisliste des Nutzers: in Złoty (PLN) für Nutzer in Polen und in Euro (EUR) für alle anderen.
  4. Zusatzleistungen und das Partnerprogramm (§ 11) werden per E-Mail bestellt; sie werden auf Grundlage der Auftragsbestätigung oder des Angebots per Banküberweisung gegen Rechnung abgerechnet.
  5. Der Nutzer fordert eine Rechnung im Kontopanel mit der Schaltfläche „Rechnung anfordern“ an und gibt im Formular die Firmendaten (Name, Steuernummer, Anschrift) an. Der Anbieter stellt die Rechnung aus und sendet sie innerhalb von 7 Tagen nach der Anforderung elektronisch an die E-Mail-Adresse des Nutzers. Land und USt-IdNr. in den Rechnungsdaten müssen mit den beim Kauf angegebenen Daten übereinstimmen; die USt-IdNr. prüfen wir im VIES-System. Der Nutzer sieht im Kontopanel den Status der Anforderung (angefordert / ausgestellt). Der Nutzer ist mit dem Erhalt elektronischer Rechnungen einverstanden.

§ 7. Gültigkeit der Pakete

  1. Pakete haben kein Ablaufdatum und verlängern sich nicht automatisch. Weitere Pakete können jederzeit gekauft werden – die E-Etiketten summieren sich.
  2. Die Option Start umfasst 1 neues E-Etikett alle 12 Monate, gerechnet ab ihrer letzten Nutzung. Nach dem ersten Kauf eines Pakets ist die Option Start nicht mehr verfügbar.

§ 8. Rücktritt und Erstattung

  1. Die Leistung wird gegenüber Unternehmern erbracht. Der Anbieter gewährt aus eigener Initiative ein Rücktrittsrecht mit Erstattung innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf, sofern kein E-Etikett aus dem gekauften Paket verwendet wurde.
  2. Die Erstattung erfolgt auf demselben Zahlungsweg innerhalb von 14 Tagen nach Annahme des Rücktritts (E-Mail an biuro@atomicsystems.pl).
  3. Nach der Veröffentlichung eines E-Etiketts ist die Gebühr für den genutzten Teil nicht erstattungsfähig. Individuelle Leistungen (Gestaltung, Druck, Dateneingabe) werden nach den Bedingungen der Auftragsbestätigung oder des Angebots abgerechnet.

§ 9. Pflichten und Haftung des Nutzers

  1. Der Nutzer ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit der Daten auf dem E-Etikett verantwortlich, einschließlich der Nährwertdeklaration, der Zutaten, der Allergene und der Kennzeichnung auf der Flasche. Der Anbieter erbringt keine Rechtsberatung und prüft die Daten nicht inhaltlich; Prüfungen im Konfigurator (z. B. GTIN-Prüfziffer, Farbkontrast) dienen nur der Unterstützung.
  2. Elektronisch bereitgestellte Nährwert- und Zutateninformationen dürfen nicht zusammen mit Werbe- oder Verkaufsinformationen dargestellt werden, und die Erhebung von Daten über Personen, die den Code scannen, ist untersagt. Das Feld „Eigene Informationen des Erzeugers“ füllt der Nutzer nur mit Informationen über den Erzeuger und den Wein, ohne Werbeinhalte.
  3. Der Nutzer stellt sicher, dass der Inhalt des E-Etiketts weder gegen geltendes Recht, einschließlich der Vorschriften über die Werbung für alkoholische Getränke, noch gegen Rechte Dritter verstößt und nicht irreführend ist.

§ 10. Haftung des Anbieters

  1. Der Anbieter sorgt für den kontinuierlichen Betrieb des Dienstes, garantiert jedoch keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit; geplante technische Pausen werden angekündigt.
  2. Die Haftung des Anbieters gegenüber einem Nutzer, der Unternehmer ist, ist auf den tatsächlichen Schaden und auf die Höhe der in den letzten 12 Monaten gezahlten Gebühren beschränkt. Die Beschränkung gilt nicht für vorsätzlich verursachte Schäden.

§ 11. Zusatzleistungen und Programme

  1. Wir erledigen das für Sie (79 PLN / 35 € netto pro Wein): Wir übertragen die vom Nutzer gelieferten Daten (Ergebnisse von Laboranalysen, Zutaten) in den Konfigurator, berechnen die Nährwerte und erstellen eine Vorschau. Die Veröffentlichung erfolgt nach Freigabe der Vorschau durch den Nutzer; die Verantwortung für die Daten bleibt beim Nutzer (§ 9). Der Preis enthält kein E-Etikett: Die Veröffentlichung verbraucht ein E-Etikett aus dem Konto des Nutzers.
  2. Gestaltung und Druck von Etiketten mit QR-Code: auf Grundlage eines individuellen Angebots. Bei einem Druckauftrag schreiben wir dem Konto des Nutzers kostenlos E-Etiketten für die Weine aus dem Auftrag gut (mit der Garantie nach § 5).
  3. Pilotprogramm: das Paket Weingut (15 E-Etiketten) zum Preis von 89 PLN / 29 € netto, einmal pro Konto, solange Plätze verfügbar sind, gegen ein kurzes Feedback und die Zustimmung zu einer Fallstudie. Im Übrigen gelten die Bedingungen der bezahlten Pakete (§ 3–5).
  4. Partnerprogramm für Druckereien und Grafiker: Die Bedingungen (Partnerpreis ab 30 PLN / 19 € netto pro E-Etikett mit Grafik, Druck oder eigenem Design oder Provision) werden individuell vereinbart. Partner-E-Etiketten werden dem Konto des Nutzers hinzugefügt und sind von der Garantie nach § 5 erfasst.
  5. Die Lieferzeiten für Zusatzleistungen werden in der Auftragsbestätigung oder im Angebot angegeben.

§ 12. Reklamationen

Reklamationen können an biuro@atomicsystems.pl oder schriftlich an die Anschrift des Anbieters unter Beschreibung des Problems gerichtet werden. Wir bearbeiten sie innerhalb von 14 Tagen nach Eingang.

§ 13. Änderungen der AGB

Über Änderungen informieren wir im Dienst und per E-Mail mindestens 14 Tage vor ihrem Inkrafttreten. Änderungen verschlechtern weder die Bedingungen bereits gekaufter Pakete und E-Etiketten noch die Garantie nach § 5 für bereits veröffentlichte E-Etiketten. Ein Nutzer, der die Änderungen nicht akzeptiert, kann die Nutzung des Dienstes vor ihrem Inkrafttreten beenden.

§ 14. Schlussbestimmungen

Diese AGB unterliegen polnischem Recht. Streitigkeiten mit Unternehmern entscheidet das für den Sitz des Anbieters zuständige Gericht. Die AGB werden im Dienst so bereitgestellt, dass sie heruntergeladen und ausgedruckt werden können. Die AGB und die Datenschutzerklärung sind in polnischer Sprache verfasst; Fassungen in anderen Sprachen dienen nur der Information, bei Abweichungen ist die polnische Fassung maßgeblich.

Datenschutzerklärung von Wine Label

Version 2.3 vom 8. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die Atomic Systems Sp. z o.o., ul. Józefińska 43/7, 30-529 Kraków, Polen, E-Mail: biuro@atomicsystems.pl, Telefon +48 501 604 406.

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

3. Personen, die den QR-Code scannen

Wir erheben keine Daten über Personen, die den Code scannen. Weinseiten verwenden keine Cookies oder Tracking-Tools und laden keine Ressourcen von externen Servern. Der Webserver kann übliche technische Protokolle führen; sie dienen ausschließlich der Sicherheit und werden nicht zur Identifizierung oder Profilbildung der scannenden Personen verwendet.

4. Portal, Cookies und im Browser gespeicherte Daten

Das Portal verwendet keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Nach der Anmeldung verwendet es ein technisches Sitzungscookie, das zum Aufrechterhalten der Anmeldung erforderlich ist. Im Browser (localStorage) merkt es sich die gewählte Sprachversion des Dienstes und speichert den Entwurf des Konfigurators – das sind technische Daten, die Sie in den Browsereinstellungen löschen können. Das Portal lädt die QR-Code-Bibliothek von einem CDN (cdnjs.cloudflare.com), wodurch IP-Adresse und Browserdaten an den Betreiber dieses Netzwerks übermittelt werden. Zur Wahl der Preisliste (Złoty oder Euro) liest die Seite das Land aus dem Feld „Land“ im Konfigurator oder aus der Zeitzone des Geräts – lokal im Browser; an den Server wird nur der zweistellige Ländercode übermittelt und nach der Anmeldung im Konto gespeichert.

5. Empfänger der Daten

Hosting- und E-Mail-Anbieter, der Zahlungsanbieter Przelewy24, das Buchhaltungsbüro, Rechtsberater und Behörden – soweit gesetzlich vorgeschrieben. Wir verkaufen keine Daten. Wir übermitteln keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

6. Wie lange wir Daten speichern

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, Polen) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einzulegen. Der Umfang der Löschung ist durch gesetzliche Pflichten (z. B. Buchhaltung) und die Pflicht zur Pflege veröffentlichter E-Etiketten begrenzt. Schreiben Sie an: biuro@atomicsystems.pl.

8. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber zum Anlegen eines Kontos und zur Ausführung von Bestellungen erforderlich. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Nutzerprofile.

9. Änderungen

Über Änderungen der Datenschutzerklärung informieren wir im Dienst.